Boost Your Biz: Pinpoint Your 20% High-Impact Tasks | Justin Welsh

Boost Your Biz: Pinpoint Your 20% High-Impact Tasks

Прокачайте свой бизнес: найдите те 20% задач, которые дают максимальный эффект

Bold text

Жирный текст

Link text

Текст ссылки

Normal Test

Обычный тест

Use code JUSTIN to get free access (normally $500) to the Umbrex Guide to Setting Up Your Consulting Practice, which includes 90 short videos and 30 templates developed based on conversations with over 1,000 independent professionals. Join here.

Используйте промокод JUSTIN, чтобы получить бесплатный доступ (обычная цена $500) к Umbrex Guide to Setting Up Your Consulting Practice — курсу из 90 коротких видео и 30 шаблонов, разработанных на основе бесед с более чем 1000 независимых профессионалов. Присоединиться можно здесь.

And Trutopia.com - the smartest way to get the right credit cards for you and your business. Give it a try today.

И Trutopia.com — самый умный способ подобрать подходящие кредитные карты для вас и вашего бизнеса. Попробуйте уже сегодня.

If you're a Solopreneur, you're probably juggling a ton of work. Especially if you’re building something on the side of your full-time job.

Если вы соло-предприниматель, то наверняка жонглируете кучей задач. Особенно если строите что-то параллельно с основной работой.

Whether it's building your LinkedIn audience, selling courses, running a newsletter, coaching, or managing a cohort-based program, there's likely too much stuff on your plate.

Будь то наращивание аудитории в LinkedIn, продажа курсов, ведение рассылки, коучинг или управление когортной программой — на вашей тарелке наверняка слишком много всего.

And with limited time, you want to make sure you're focused on the things that actually make a difference.

А при ограниченном времени важно сосредоточиться на том, что действительно даёт результат.

You’ve probably heard of Pareto's Law: 80% of our results come from 20% of our actions.

Вы наверняка слышали о законе Парето: 80% результатов приходит от 20% наших действий.

But the biggest challenge lies in figuring out which actions make up that 20%.

Но самая большая сложность — понять, какие именно действия составляют эти 20%.

So this week I’m sharing a simple process to help you pinpoint your most valuable tasks so you can make the most of your limited time and energy.

Поэтому на этой неделе я делюсь простым процессом, который поможет определить ваши самые ценные задачи и по максимуму использовать ограниченное время и энергию.

Step 1: Brainstorm and List Your Tasks

Шаг 1: Проведите мозговой штурм и составьте список задач

Step one is to get everything out on the table - and I mean everything.

Первый шаг — выложить всё на стол. И я имею в виду действительно всё.

Go old school with paper and pen, and make a list of all the tasks you juggle for your business.

Возьмите по-старинке ручку и бумагу и составьте список всех задач, которыми занимаетесь в своём бизнесе.

List everything from content creation and marketing to customer support, managing vendors, building products, and admin work. Even the smallest tasks add up, so include everything you can think of.

Запишите всё — от создания контента и маркетинга до поддержки клиентов, работы с подрядчиками, разработки продукта и админских дел. Даже самые мелкие задачи накапливаются, поэтому включайте всё, что приходит в голову.

It’s not important to filter or prioritize yet. We'll get to that soon.

На этом этапе не надо фильтровать или расставлять приоритеты. До этого мы скоро доберёмся.

Step 2: Choose Primary Outcome & Score Your Tasks

Шаг 2: Выберите главный результат и оцените задачи

Once you have your task list, it’s time to decide what impact you want to focus on.

Когда список задач готов, пора решить, на каком эффекте вы хотите сосредоточиться.

What’s the highest priority result you want to achieve?

Какой результат для вас сейчас в наивысшем приоритете?

Are you trying to grow your following? Increase subscribers to your newsletter? Get more people to your website? Or sell more products?

Вы пытаетесь нарастить аудиторию? Увеличить число подписчиков рассылки? Привести больше людей на сайт? Или продать больше продуктов?

Every priority requires a different focus, so it’s important to choose your most desired outcome. Let’s call this your primary outcome.

Каждый приоритет требует своего фокуса, поэтому важно выбрать самый желаемый результат. Назовём его вашим главным результатом.

Once you’ve defined your primary outcome, it's time to give each task on your list an “Impact Score”.

После того как вы определили главный результат, пора каждой задаче из списка присвоить «Impact Score» — оценку влияния.

On a scale of 1 to 10, rate the impact each task has on your primary outcome.

По шкале от 1 до 10 оцените, насколько каждая задача влияет на ваш главный результат.

Step 3: Identify Time Spent On Each Task

Шаг 3: Оцените время, которое уходит на каждую задачу

Next, estimate how much time you typically spend on each of your tasks per week.

Дальше прикиньте, сколько времени вы обычно тратите на каждую задачу в неделю.

This will illuminate whether or not you’re spending your time effectively.

Это покажет, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем.

And if you’re like me, you’ll see trends emerge almost immediately.

И если вы похожи на меня, закономерности проявятся почти сразу.

You’ll uncover tasks where you spend a ton of time and get little in return towards your primary outcome, or high-value tasks that you don’t spend enough time on at all!

Вы обнаружите задачи, на которые уходит куча времени, но которые почти ничего не дают для главного результата, — или, наоборот, ценные задачи, на которые времени вы тратите слишком мало!

Step 4: Calculate Your Impact-To-Time Ratio

Шаг 4: Посчитайте соотношение impact-to-time

Now that you have an impact score and time investment estimate for each task, it's easy to calculate your impact-to-time ratio.

Теперь, когда у вас есть оценка влияния и оценка затрат времени по каждой задаче, посчитать соотношение impact-to-time проще простого.

All you have to do is divide the impact score by the time spent on the task.

Достаточно разделить оценку влияния на время, потраченное на задачу.

For example, let’s say your primary outcome is to grow your following on social media.

Например, допустим, ваш главный результат — нарастить аудиторию в социальных сетях.

Let’s compare two tasks and see which one is more valuable for your outcome:

Сравним две задачи и посмотрим, какая из них ценнее для этого результата:

Влияние работы с админ-почтой на рост в соцсетях: 3 из 10Время, потраченное на работу с админ-почтой: 3 часаСоотношение impact-to-time: 1 (3 разделить на 3)

Now compare that to:

А теперь сравните с этим:

Влияние написания контента для LinkedIn на рост в соцсетях: 8 из 10Время, потраченное на написание контента для LinkedIn: 2 часаСоотношение impact-to-time: 4 (8 разделить на 2)

In this example, it’s easy to see that the time spent writing content on LinkedIn is 4x more impactful for growing your social media following.

В этом примере легко увидеть, что время, потраченное на написание контента в LinkedIn, в 4 раза эффективнее для роста аудитории в соцсетях.

Now perform this calculation across all the tasks on your list.

Теперь проделайте этот расчёт по всем задачам из вашего списка.

This will give you a simple, clear, and objective measure of which tasks deliver the biggest bang for your time and effort.

Это даст простую, наглядную и объективную оценку того, какие задачи приносят максимум отдачи на вложенное время и силы.

Step 5: Prioritize and Focus

Шаг 5: Расставьте приоритеты и сфокусируйтесь

The last step is the fun part - sort your tasks from the highest to lowest value.

Последний шаг — самый приятный: отсортируйте задачи от самых ценных к наименее ценным.

Once you’ve done this, you’ll have a long list of tasks with their impact scores.

После этого у вас будет длинный список задач с их оценками влияния.

We want to identify the 20% of tasks that Pareto’s Law refers to.

Нам нужно выделить те 20% задач, о которых говорит закон Парето.

So let’s say you have 30 tasks. Picking the top 20% is easy - It’s the top 6 on your list.

Допустим, у вас 30 задач. Выбрать топ-20% легко — это первые 6 в списке.

Focusing on your top 20% of tasks will ensure you're maximizing your time on your most valuable tasks.

Фокусируясь на этих 20% задач, вы будете максимально вкладывать время в самое ценное.

For the other 80% of tasks, you can eliminate, simplify, automate, or delegate. Don’t spend your time here!

Оставшиеся 80% задач можно устранить, упростить, автоматизировать или делегировать. Не тратьте на них своё время!

Because remember: it's not necessarily about doing less work, but about working smarter.

Помните: дело не обязательно в том, чтобы делать меньше, а в том, чтобы работать умнее.

Final thoughts

Заключительные мысли

I recommend revisiting this exercise twice a year, or even once per quarter, as your priorities change.

Я рекомендую возвращаться к этому упражнению дважды в год, а лучше раз в квартал, по мере того как меняются ваши приоритеты.

And make sure you keep this process in handy when you need to refocus.

И держите этот процесс под рукой, когда нужно будет перефокусироваться.

I hope this simple and practical approach to Pareto's Law helps you push away lower-value work and focus on moving your business forward, one critical metric at a time.

Надеюсь, этот простой и практичный подход к закону Парето поможет вам отодвигать менее ценную работу и сосредотачиваться на том, что двигает ваш бизнес вперёд — по одной ключевой метрике за раз.

That’s all for this week.

На этой неделе всё.

See you next Saturday.

Увидимся в следующую субботу.

‍Sponsor The Saturday Solopreneur and put your brand or business in front of 175,000+ solopreneurs, entrepreneurs, authors, creators, and makers.

‍Станьте спонсором The Saturday Solopreneur и покажите свой бренд или бизнес более чем 175 000 соло-предпринимателей, предпринимателей, авторов, создателей и мейкеров.