Boost Your Biz: Pinpoint Your 20% High-Impact Tasks | Justin Welsh
Джастин Уэлш предлагает практический метод применения закона Парето для соло-предпринимателей: как определить те 20% задач, которые приносят 80% результата. Процесс состоит из пяти шагов: выписать все задачи, выбрать главный желаемый результат, оценить влияние каждой задачи по шкале 1-10, прикинуть затраты времени и рассчитать соотношение impact-to-time. На примере показано, что написание контента в LinkedIn (соотношение 4) в четыре раза эффективнее для роста аудитории, чем разбор админ-почты (соотношение 1). Оставшиеся 80% задач автор рекомендует устранять, упрощать, автоматизировать или делегировать. Упражнение стоит повторять раз в квартал или хотя бы дважды в год по мере смены приоритетов.
Прокачайте свой бизнес: найдите те 20% задач, которые дают максимальный эффект
Жирный текст
Обычный тест
Используйте промокод JUSTIN, чтобы получить бесплатный доступ (обычная цена $500) к Umbrex Guide to Setting Up Your Consulting Practice — курсу из 90 коротких видео и 30 шаблонов, разработанных на основе бесед с более чем 1000 независимых профессионалов. Присоединиться можно здесь.
И Trutopia.com — самый умный способ подобрать подходящие кредитные карты для вас и вашего бизнеса. Попробуйте уже сегодня.
Если вы соло-предприниматель, то наверняка жонглируете кучей задач. Особенно если строите что-то параллельно с основной работой.
Будь то наращивание аудитории в LinkedIn, продажа курсов, ведение рассылки, коучинг или управление когортной программой — на вашей тарелке наверняка слишком много всего.
А при ограниченном времени важно сосредоточиться на том, что действительно даёт результат.
Вы наверняка слышали о законе Парето: 80% результатов приходит от 20% наших действий.
Но самая большая сложность — понять, какие именно действия составляют эти 20%.
Поэтому на этой неделе я делюсь простым процессом, который поможет определить ваши самые ценные задачи и по максимуму использовать ограниченное время и энергию.
Шаг 1: Проведите мозговой штурм и составьте список задач
Первый шаг — выложить всё на стол. И я имею в виду действительно всё.
Возьмите по-старинке ручку и бумагу и составьте список всех задач, которыми занимаетесь в своём бизнесе.
Запишите всё — от создания контента и маркетинга до поддержки клиентов, работы с подрядчиками, разработки продукта и админских дел. Даже самые мелкие задачи накапливаются, поэтому включайте всё, что приходит в голову.
На этом этапе не надо фильтровать или расставлять приоритеты. До этого мы скоро доберёмся.
Шаг 2: Выберите главный результат и оцените задачи
Когда список задач готов, пора решить, на каком эффекте вы хотите сосредоточиться.
Какой результат для вас сейчас в наивысшем приоритете?
Вы пытаетесь нарастить аудиторию? Увеличить число подписчиков рассылки? Привести больше людей на сайт? Или продать больше продуктов?
Каждый приоритет требует своего фокуса, поэтому важно выбрать самый желаемый результат. Назовём его вашим главным результатом.
После того как вы определили главный результат, пора каждой задаче из списка присвоить «Impact Score» — оценку влияния.
По шкале от 1 до 10 оцените, насколько каждая задача влияет на ваш главный результат.
Шаг 3: Оцените время, которое уходит на каждую задачу
Дальше прикиньте, сколько времени вы обычно тратите на каждую задачу в неделю.
Это покажет, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем.
И если вы похожи на меня, закономерности проявятся почти сразу.
Вы обнаружите задачи, на которые уходит куча времени, но которые почти ничего не дают для главного результата, — или, наоборот, ценные задачи, на которые времени вы тратите слишком мало!
Шаг 4: Посчитайте соотношение impact-to-time
Теперь, когда у вас есть оценка влияния и оценка затрат времени по каждой задаче, посчитать соотношение impact-to-time проще простого.
Достаточно разделить оценку влияния на время, потраченное на задачу.
Например, допустим, ваш главный результат — нарастить аудиторию в социальных сетях.
Сравним две задачи и посмотрим, какая из них ценнее для этого результата:
Влияние работы с админ-почтой на рост в соцсетях: 3 из 10Время, потраченное на работу с админ-почтой: 3 часаСоотношение impact-to-time: 1 (3 разделить на 3)
А теперь сравните с этим:
Влияние написания контента для LinkedIn на рост в соцсетях: 8 из 10Время, потраченное на написание контента для LinkedIn: 2 часаСоотношение impact-to-time: 4 (8 разделить на 2)
В этом примере легко увидеть, что время, потраченное на написание контента в LinkedIn, в 4 раза эффективнее для роста аудитории в соцсетях.
Теперь проделайте этот расчёт по всем задачам из вашего списка.
Это даст простую, наглядную и объективную оценку того, какие задачи приносят максимум отдачи на вложенное время и силы.
Шаг 5: Расставьте приоритеты и сфокусируйтесь
Последний шаг — самый приятный: отсортируйте задачи от самых ценных к наименее ценным.
После этого у вас будет длинный список задач с их оценками влияния.
Нам нужно выделить те 20% задач, о которых говорит закон Парето.
Допустим, у вас 30 задач. Выбрать топ-20% легко — это первые 6 в списке.
Фокусируясь на этих 20% задач, вы будете максимально вкладывать время в самое ценное.
Оставшиеся 80% задач можно устранить, упростить, автоматизировать или делегировать. Не тратьте на них своё время!
Помните: дело не обязательно в том, чтобы делать меньше, а в том, чтобы работать умнее.
Заключительные мысли
Я рекомендую возвращаться к этому упражнению дважды в год, а лучше раз в квартал, по мере того как меняются ваши приоритеты.
И держите этот процесс под рукой, когда нужно будет перефокусироваться.
Надеюсь, этот простой и практичный подход к закону Парето поможет вам отодвигать менее ценную работу и сосредотачиваться на том, что двигает ваш бизнес вперёд — по одной ключевой метрике за раз.
На этой неделе всё.
Увидимся в следующую субботу.
Станьте спонсором The Saturday Solopreneur и покажите свой бренд или бизнес более чем 175 000 соло-предпринимателей, предпринимателей, авторов, создателей и мейкеров.