Top 7 Apollo Features You’re Not Using with Jay Mount - Predictable Revenue

При проспектинге большинство отделов продаж полагаются на одни и те же базовые фильтры — должности, отрасли или количество сотрудников.

В чём проблема?

Все остальные делают то же самое. Изучив продвинутые функции Apollo, вы сможете формировать более умные и уникальные списки проспектов, которые действительно выделяются.

Уточнение поисковых запросов с помощью фильтров включения и исключения ключевых слов — настоящий прорыв. Эти фильтры позволяют тонко настраивать результаты с учётом нюансов: SEO-описаний или тегов в социальных сетях. Динамическое добавление и корректировка ключевых слов помогает сформировать список, максимально релевантный вашему ICP.

Если вы не находите нужных результатов, включение этих дополнительных параметров поможет обнаружить нишевые возможности, которые другие могут упустить.

Экономьте время и поддерживайте порядок

Бесшовная интеграция данных и инструментов вовлечения в Apollo делает платформу чем-то большим, чем просто база контактов. Такие функции, как поиск по ключевым словам и сохранённые фильтры, помогают вести проспектинг упорядоченно и последовательно. Вы даже можете копировать ссылки на поисковые запросы или сохранять результаты, чтобы вернуться к ним позже, — ни одно усилие не будет потрачено на повторное создание фильтров.

Точечный таргетинг — это не про объём, а про выстраивание системы, которая эффективно выводит на нужных лидов. Время, потраченное сейчас на доработку фильтров, окупится более качественными кампаниями и лучшими результатами в будущем.

Улучшение поиска в Apollo с помощью продвинутых функций

Продвинутые функции Apollo выходят за рамки базовых фильтров и позволяют создавать сверхточные списки проспектов. Одна из ключевых возможностей — комбинирование ключевых слов с уровнями управления в поисковых запросах. Вместо того чтобы вручную угадывать все вариации должностей, можно ввести широкие ключевые слова вроде «marketing» и сочетать их с уровнями управления, такими как «manager» или «C-level».

Такой подход охватывает более широкий спектр должностей, упрощая процесс поиска и обеспечивая релевантность результатов.

Ещё одна революционная функция — интеграция SIC-кодов, старого, но эффективного способа фильтрации по отраслям. Несмотря на свои несовершенства, SIC-коды обеспечивают дополнительный уровень детализации, особенно когда стандартные отраслевые фильтры недостаточны. Эти коды можно подключить через дополнительные фильтры, что позволяет точнее нацеливаться на нужные отрасли.

Поддерживайте порядок с помощью поисковых фильтров

Эффективность критически важна при работе со сложными запросами. Функции сохранения и закрепления в Apollo упрощают задачу, позволяя сохранять и повторно использовать часто применяемые фильтры. Закрепление предпочтительных фильтров обеспечивает быстрый доступ и избавляет от рутинного добавления их вручную при каждом поиске. Тем, кто регулярно формирует списки, помогут конвенции именования для сохранённых шаблонов (например, «ClientName_TargetCriteria_Template»), упрощающие организацию и поиск файлов.

Эти инструменты упрощают итерации, доработку и масштабирование стратегий аутрича, позволяя пользователям Apollo раскрыть потенциал платформы без лишних сложностей.

Фильтры активности Apollo для более умного аутрича

Фильтры активности Apollo — мощный, но недооценённый инструмент управления аутричем. Они позволяют сегментировать проспектов по их взаимодействию с вашими последовательностями: кто открыл письмо, кликнул по ссылке или ещё не ответил.

Такая детализация гарантирует, что ни один контакт не будет упущен, а вы сможете вернуться к ценным лидам, которые, возможно, не были готовы во время первого обращения.

Одно из ключевых применений — повторное вовлечение. Выявив проспектов, соответствующих определённым критериям взаимодействия, вы можете перенаправить их в новые последовательности или нуртуринговые кампании. Например, лиды, которые открыли письма, но не ответили, могут быть добавлены в адресную follow-up-последовательность. Workflow-процессы Apollo выводят это на новый уровень, автоматизируя эти действия.

Вы можете настроить триггеры для добавления проспектов в новую последовательность или приостановки взаимодействий на заданный период перед повторным обращением.

Эффективное управление списками и workflow-процессы

Фильтры активности и workflow-процессы позволяют непрерывно управлять списками проспектов и совершенствовать их. Например, по завершении последовательности вы можете автоматически перемещать контакты в промежуточный список и со временем включать их в новую кампанию. Такой подход предотвращает перегрузку отдела продаж слишком большим количеством лидов одновременно и поддерживает ровный ритм аутрича.

Недавние обновления Apollo даже позволяют встраивать паузы в workflow-процессы, упрощая то, что раньше требовало множества шагов. В сочетании с мощными возможностями поиска эти функции превращают Apollo из простого инструмента проспектинга в динамичную систему для нуртуринга и управления лидами в масштабе.

Эффективность SDR с помощью workflow-процессов и триггеров

Workflow-процессы Apollo — это больше, чем автоматизация. Они позволяют SDR вовлекать проспектов в ключевые моменты за счёт интеграции динамических триггеров и интеллектуальных процессов. Например, workflow-процессы могут бесшовно выполнять задачи вроде перевода контактов между последовательностями или определения момента, когда активность контакта требует личного вмешательства.

Одно из ключевых применений — использование сигналов, таких как рост штата или публикация вакансий, чтобы поддерживать аккаунты «живыми» и выявлять возможности. Запуская задачи вроде «Связаться по поводу недавнего расширения офиса этого аккаунта», Apollo помогает SDR разрывать предсказуемый ритм автоматизированных последовательностей.

Эти целенаправленные ручные касания повышают вовлечённость, делая аутрич своевременным и персональным.

Аутрич на основе намерений

На переполненном рынке, где конкуренты используют схожие инструменты, преимущество заключается в использовании возможностей Apollo для поиска «альфы». Интеллектуальные workflow-процессы и фильтры активности не просто экономят время — они обеспечивают лучшие результаты.

Например, фильтр «net new» гарантирует, что SDR фокусируются на свежих проспектах, не возвращаясь к историческим совпадениям, и оптимизируют своё время и энергию.

Этот подход — не просто улучшение процессов, а создание адаптированного опыта для SDR. Когда аутрич эффективнее, а списки качественнее, SDR могут сосредоточиться на разговорах, которые действительно важны, — создавая импульс для бизнеса и избегая напрасных усилий.

Стратегические workflow-процессы для поддержания контакта с проспектами

Управление проспектами, которые проявили интерес, но не готовы двигаться дальше, — одна из самых сложных задач в продажах. Эти лиды достаточно ценны, чтобы поддерживать с ними контакт, но их объём затрудняет организацию процесса. Именно здесь проявляют себя workflow-процессы и триггеры вовлечения Apollo, предлагая структурированный способ развивать эти возможности без потери темпа.

Например, workflow-процессы могут автоматически сортировать и отслеживать таких проспектов, настраивая напоминания или задачи для SDR или AE на follow-up через определённое время. Комбинируя сигналы — смену должности, рост штата или посещение сайта — вы можете адаптировать аутрич к наиболее подходящим моментам.

Эти workflow-процессы гарантируют, что ни один ценный лид не ускользнёт, а каждое касание будет основано на актуальных данных об активности.

Создание списка «горячих» лидов

Ещё одно мощное применение Apollo — создание динамического «горячего списка» проспектов на основе триггеров вовлечения. Например, можно приоритизировать лидов, которые недавно ответили на письмо, посетили ваш сайт или взаимодействовали с вашим контентом. Такой список гарантирует, что у SDR и AE всегда есть высокопотенциальные лиды для немедленных действий — будь то запланированный блок звонков или свободные 15 минут между встречами.

Времена ручного составления и обновления таких списков прошли. Инструменты Apollo позволяют автоматизировать этот процесс, направляя усилия команды на самые перспективные возможности. Такой подход экономит время и поддерживает воронку активной и актуальной.

Адаптация стратегий нуртуринга для вовлечения лидов

Эффективное управление лидами после первого контакта критически важно для успешного процесса продаж. Jay Mount выделяет два подхода к нуртурингу: автоматический и ручной. Автоматические нуртуринговые последовательности обрабатывают менее приоритетных лидов, обеспечивая регулярные касания без значительных затрат ресурсов отдела продаж.

С другой стороны, ручной нуртуринг нацелен на высокоценных проспектов, обеспечивая персонализированные follow-up-ы для лидов с сильным потенциалом, но неопределёнными сроками.

Интеграция workflow-процессов в Apollo упрощает этот процесс, обеспечивая гибкость сегментации. Например, workflow-процессы могут автоматически помечать лидов, завершающих исходящую последовательность, для 90-дневной паузы перед повторным вовлечением в нуртуринговую или реактивационную последовательность.

Для ручного нуртуринга можно создавать задачи для аккаунт-менеджеров — просмотреть историю лида и определить следующие шаги, обеспечивая человеческий подход там, где это важнее всего.

Как выделиться в эпоху инструментов

По мере того как инструменты продаж вроде Apollo становятся всё доступнее, Jay подчёркивает важность нюансированных стратегий для дифференциации аутрича. Речь идёт не только об автоматизации процессов, но и о том, чтобы каждое взаимодействие выглядело осмысленным и персональным.

Мелкие детали — такие как настройка workflow-процессов для повторной проверки соответствия лида или использование данных о посещении сайта — могут значительно повысить процент ответов и выделить ваши продажи на фоне конкурентов.

Jay подчёркивает, что дополнительные вложения в продуманное исполнение повышают процент ответов и создают более отлаженный и эффективный процесс продаж, помогая командам оставаться конкурентоспособными на переполненном рынке.

Заключение

В мире, где инструменты продаж вроде Apollo повсеместны, чтобы выделиться, недостаточно одной автоматизации — нужен стратегический и персонализированный подход. Используя продвинутые функции — фильтрацию по ключевым словам, workflow-процессы на основе активности и динамические триггеры вовлечения — отделы продаж могут совершенствовать аутрич и выстраивать значимые связи с проспектами.

Инвестиции в эти инструменты и процессы не просто упрощают работу — они дают SDR и AE возможность сосредоточиться на высокоценных разговорах, которые приносят результат. С Apollo команды могут выстраивать более умные и эффективные системы продаж, адаптирующиеся к меняющимся условиям и стабильно обеспечивающие качественные результаты.

Раскройте весь потенциал проспектинга с продвинутыми функциями Apollo. Это ваш главный инструмент для умного аутрича — от точных фильтров до интеллектуальных workflow-процессов.

Готовы вывести исходящую стратегию на новый уровень? Наша команда поможет вам выстроить масштабируемые и высокоэффективные системы продаж.

НЕТ ВРЕМЕНИ ЧИТАТЬ?

Слушайте на: