3 Hours or Nothing
Автор размышляет о том, как принципиально изменил подход к управлению временем. Сформулированы три истины: у мозга есть режим по умолчанию, который работает (автор тяготеет к «maker's schedule»); если ты не на своём времени — то на чужом; чем больше дел, тем хуже каждое из них (оптимум — 2-4 направления). На основе этих истин выведено правило №1: «3 часа или ничего» — не соглашаться на «быстрые» встречи, если не готов потратить на них 3+ часа. Этот бинарный подход помогает яснее видеть приоритеты, чаще говорить «нет» и меньше тревожиться. Магия случается не в получасовых слотах, а в длинных разговорах без дедлайнов.
3 часа или ничего
Размышление №14 | О пользе бинарного подхода к своему времени
Последний год с лишним я много думаю о том, как я распоряжаюсь своим временем. И не просто думаю, но и вношу резкие, прямолинейные изменения.
Не то чтобы я не думал о времени раньше — просто думал не так, как нужно. Меня больше волновало время с точки зрения того, куда я иду и как быстро могу двигаться, а не с точки зрения ясной цели, энергии, согласованности и пугающей штуки под названием альтернативная стоимость.
В этом процессе я выкристаллизовал для себя несколько истин о себе и о мире. Истин, которые я смутно знал и раньше, но почему-то не воспринимал всерьёз или думал, что смогу их обойти.
В этих истинах нет никакой высшей математики. Они стары как мир. Но это те уроки, которые, как мне кажется, каждый человек должен пройти сам.
Истина №1: У вашего мозга и тела есть режим по умолчанию, который работает.
Я человек одновременно очень аналитический и творческий, и мой мозг работает в основном как у творческого. Много стартов и остановок, подъёмов и спадов, ничего, ничего — и вдруг что-то выдающееся. Понятно, что под это сложно составлять расписание. Мне нужны большие куски непрерывного, незапланированного времени, чтобы сделать что-то осмысленное. Поэтому я тот человек, который страдает на «manager's schedule» и расцветает на «maker's schedule» (хотя и нуждается в том, чтобы навязать себе хоть какую-то структуру).
Истина №2: Если ты не на своём времени, ты на чужом.
И если ты не работаешь над «делом своей жизни», ты работаешь над чьим-то ещё. Это всегда было так (настолько, что мне даже неловко признаваться, что раньше я не уделял этому достаточно внимания). И это верно практически для любого вида запроса на твоё время. Личное сообщение с просьбой дать обратную связь по продукту. Письмо с приглашением прийти на подкаст. VC, который хочет встретиться, просто чтобы «обменяться заметками» по сектору. Новый знакомый, зовущий выпить кофе. Или, в более серьёзном масштабе, кто-то, кто предлагает поработать в его стартапе.
Истина №3: Чем больше дел ты делаешь, тем хуже у тебя получается каждое из них.
Существует оптимальное количество дел — приоритетов, увлечений, людей, которым человек может посвящать время и энергию. Если оно сводится к одному — например, к «работе» — это, парадоксальным образом, оборачивается неэффективностью. Нужно разнообразие, чтобы дать мозгу отдых и облегчение, чтобы новые впечатления рождали новые мысли. Но выше определённого числа все эти дела начинают страдать. Единого идеального числа не существует, оно зависит от человека, его ресурса, фазы жизни и так далее. Но между нами говоря, мне кажется, оптимум — между 2 и 4 делами (и редко это 4).
Когда я всерьёз принял эти истины, я начал менять то, как я делаю дела. Эти изменения могут быть маленькими и постепенными или большими и резкими. Они могут допускать оттенки серого или строго чёрно-белый, бинарный подход. Возможно, из-за моей склонности увязать в серой зоне, я больше склоняюсь к бинарному. И в результате осмысления этих истин у меня появилось 2 новых правила для самого себя.
3 часа или ничего.
Это для всего того, что всегда подаётся как «быстрое». Быстрый вопрос, быстрый звонок, быстрый кофе. Это всегда представляется как 30 минут или меньше — никогда больше. Но я понял: как бы коротки ни были собственно разговор или встреча (а обычно они короткими не бывают), такие вещи всегда отнимают больше времени и энергии. Есть осязаемая или мысленная подготовка. И они продолжают тянуться, отвлекая. (Интроверты и творческие люди, кажется, переживают время именно так чаще других.)
Правило №1: не соглашайся ни на что «быстрое», если не готов потратить на это 3+ часа.
Когда ты следуешь правилу «3 часа или ничего», твои приоритеты становятся ясными, ты меньше прокрастинируешь, ты сосредоточеннее и продуктивнее, и управление временем становится намного проще. Ты говоришь «нет» НАМНОГО чаще. А «да» становится гораздо более убедительным. Ты обнаруживаешь, что меньше переживаешь, меньше пережёвываешь прошлое и меньше тревожишься о будущем.
Это один из способов посчитать альтернативную стоимость, которую ты часто не считаешь, и встроить её в свои выборы. И, конкретнее, использовать бинарность как инструмент. Да и нет — это бинарность. 3 часа или ничего — это бинарность. Личное против профессионального — ещё одна. Поэтому одно из моих под-правил — искать больше способов быть бинарным (я, наверное, напишу об этом подробнее позже).
Я привожу примеры в основном о том, как другие люди просят моё время, но это работает и в обратную сторону. Я и сам больше не инициирую «быстрых» встреч. Так что когда я предлагаю кому-то выпить кофе или пообедать, я готов потратить 3 часа. (Конечно, могут быть накладки в расписании или у человека просто не окажется столько времени, но я готов — и не почувствую себя плохо, если в итоге получится 3 часа. Я буду доволен.)
Всё, что длится дольше, гораздо менее транзакционно и гораздо более человечно. Волшебные вещи не случаются в 30-минутных слотах. Они случаются в тех неожиданно длинных, ночных разговорах, когда ни у кого нет нависающего дедлайна.
Я называю это правилом №1, потому что иногда его нужно масштабировать. Если я обдумываю предложение о работе, или переезд в новый город, или новое творческое увлечение, то 30 минут это или 3 часа — разницы нет, и то и другое значит «ничего». Здесь вступает правило №2.
*P.S. Аналитическая часть меня написала «режиссёрскую версию» о том, почему именно 3 часа, в сносках.