4 Questions for Better Weekly Productivity | Justin Welsh

4 вопроса для повышения еженедельной продуктивности

Жирный текст

Текст ссылки

Обычный текст

В сегодняшнем выпуске я поделюсь своим процессом из 4 вопросов, который поможет вам повысить еженедельную продуктивность.

Если вы сможете воспроизвести этот процесс (или что-то похожее), вы с гораздо меньшей вероятностью выгорите и с гораздо большей вероятностью будете работать только над самыми важными аспектами вашего бренда или бизнеса.

К сожалению, у большинства людей нет чёткого процесса эффективного управления временем, поэтому они постоянно работают «в» бизнесе, а не «над» бизнесом.

Продуктивность — это системы, которые формируют правильные привычки

Без правильных систем продуктивности возникает ряд проблем:

Проблема 1: Переключение контекста: постоянное отвлечение на мелкие письма, сообщения и т. д., которые выбивают вас из состояния творческого или делового потока и съедают массу времени.

Когда люди спрашивают «у тебя есть 5 минут?», я не думаю, что они осознают те 30+ минут переключения контекста, которые мне придётся потратить ради этих 5 минут.— Sahil Lavingia (@shl) July 20, 2019

‍Проблема 2: Неправильный фокус: трата времени на вещи, которые кажутся продуктивными, но на самом деле относятся к тем 80%, которые не двигают дело вперёд.

Проблема 3: Выгорание: попытки совмещать основную работу, побочный проект и наращивание аудитории в соцсетях.

Все эти проблемы можно преодолеть, выстроив более эффективную систему повышения еженедельной продуктивности.

Вот процесс из 4 вопросов, которому я следую.

Вопрос 1: Что можно убрать?

Каждую неделю я начинаю с просмотра календаря. Часто я замечаю предстоящие встречи, которые не стоило назначать, подкасты, в которых мне необязательно участвовать, услуги друзьям друзей, которые не срочны, и другие встречи, не соответствующие моим главным приоритетам.

Если я могу поделиться с вами одной мудростью сегодня, вот она: уберите эти встречи и научитесь говорить «нет» в будущем. Не умеете говорить «нет»? Используйте этот шаблон.

Если у вас уже куча встреч в календаре, просто спросите себя:

«Приближает ли это меня к моим самым важным целям?»

Нет: Убрать

Да, это критически важно: Переходим к вопросу 2

Вопрос 2: Что можно упростить?

Когда лишнее убрано, я начинаю упрощать.

Упрощение обычно выражается в более простых процессах, сокращении объёма работы или готовности довольствоваться MVP.

Свежий пример — новая система производства контента, над которой я работал последние 3 месяца. Я упростил весь процесс создания этой рассылки и контента, который ежедневно публикую в соцсетях.

То, на что раньше уходило 12–15 часов в неделю, теперь занимает всего около 7 часов.

(Примечание: Этот 10-шаговый процесс взят из The Content Operating System.)

Процессы и системы помогают упрощать. Всегда ищите возможности улучшить свои.

«Можно ли это упростить?»

Да: Выстройте более эффективный процесс

Нет: Переходим к вопросу 3

Вопрос 3: Что можно автоматизировать?

Далее я ищу очевидные места для внедрения автоматизации.

Отличный пример — мой коучинговый бизнес. Вот мой старый процесс:

Шаг 1: Закончить ознакомительный звонок и написать письмо с описанием моих услуг. (10 минут)Шаг 2: Когда клиент отвечал, я создавал счёт в Stripe и ждал оплаты. (15 минут)Шаг 3: Я отмечал в Google Calendar, когда отправить следующий счёт, а потом приходилось разыскивать оплату, если она задерживалась. (10 минут)Шаг 4: Я создавал папку в Google Drive и документ для индивидуальной работы, приглашая всех со стороны клиента. (15 минут)

Это почти час моего времени. Поэтому я автоматизировал всё это с помощью Kajabi, AirTable и Zapier. Теперь эти 4 шага выполняются полностью самостоятельно.

«Можно ли это автоматизировать?»

Да: Создайте автоматизацию

Нет: Переходим к вопросу 4

Вопрос 4: Что можно делегировать?

Научиться делегировать — значит отпустить контроль над работой, которая стоит меньше, чем время, которое вы лично потратили бы на её выполнение.

Я делегирую своему виртуальному ассистенту (вместо этого можно использовать Upwork или Fiverr), используя инструкции и видео, которые показывают ей, что именно нужно делать.

Вот тред в Twitter, который я написал о своём процессе:

Найм виртуального ассистента меняет жизнь. Мой VA экономит мне ~40 часов в месяц. Вот как именно мы работаем вместе — 6 простых шагов. 🧵— Justin Welsh (@thejustinwelsh) May 3, 2022

«Можно ли это делегировать?»

Да: Делегируйте эффективно с помощью инструкции + видео.

Нет: Эту работу предстоит сделать мне самому

Итак, что остаётся?

В моём календаре остаётся 4 обязательных блока работы:

Взаимодействовать 45–60 минут с аудиторией в LinkedIn и TwitterСоздавать рассылку и контент 3–5 часов (2 раза в неделю)Ходить в спортзал на 90 минутПроводить несколько клиентских звонков

Обычный день выглядит примерно так:

7:15 – 8:00: Взаимодействие в LinkedIn/Twitter в течение 45 минут8:30 – 10:00: Спортзал с женой Дженнифер10:30 – 14:00: Создание контента и обед14:00 – 16:00: Время для клиентских звонков

В промежутках между этими блоками я читаю интересные книги, общаюсь с друзьями и провожу время с женой.

Конечно, бывают проекты, которые выходят за рамки перечисленных 4 категорий, но в целом мой день выглядит именно так.

Надеюсь, эта рассылка поможет вам лучше организовать свой день или даст несколько полезных идей для более эффективной расстановки приоритетов.

На этом всё.

‍Станьте спонсором The Saturday Solopreneur и покажите свой бренд или бизнес 175 000+ солопредпринимателям, предпринимателям, авторам, создателям контента и мейкерам.