An Effective Email Framework for Job Seekers

An Effective Email Framework for Job Seekers

Эффективный фреймворк письма для соискателей

The job search can be agonizing. We're here to help make it easier with an email framework to help you get replies when applying for a role.

Поиск работы может быть мучительным. Мы поможем упростить его с помощью фреймворка письма, который повысит шансы получить ответ при отклике на вакансию.

Job seeking is a game of vulnerability.

Поиск работы — это игра в уязвимость.

The overall experience is relatively the same regardless of why you’re job searching: combing through websites, filling out form after form, and then emailing a stranger.

Общий опыт примерно одинаков независимо от того, почему вы ищете работу: вы прочёсываете сайты, заполняете форму за формой, а потом пишете незнакомцу.

It’s not just any cold email you’re sending, either.

И это не просто очередное холодное письмо.

In sales, you’re putting yourself out there and trying to start a conversation, eventually trying to book a meeting to sell a product.

В продажах вы выставляете себя напоказ и пытаетесь начать разговор, в конечном счёте стремясь договориться о встрече, чтобы продать продукт.

But in job seeking, you’re really putting yourself out there, sharing details about yourself with someone you don’t know, and asking for a job. It’s vulnerability to the nth degree.

Но при поиске работы вы по-настоящему выставляете себя напоказ, делитесь подробностями о себе с незнакомым человеком и просите дать вам работу. Это уязвимость в высшей степени.

Even for the best communicators, this task can be stressful and anxiety-inducing.

Даже для лучших коммуникаторов эта задача может быть стрессовой и вызывать тревогу.

We’re here to help. Writing that cold email or direct message (DM) doesn’t have to be overwhelming or challenging.

Мы здесь, чтобы помочь. Написание холодного письма или прямого сообщения (DM) не обязано быть подавляющим или сложным.

Lavender gives our users confidence in writing every email. (It’s also free for job seekers.)

Lavender даёт нашим пользователям уверенность в написании каждого письма. (К тому же он бесплатен для соискателей.)

Our email frameworks help some sellers quadruple their reply rates. And we’ve seen great success with a specific framework used in the job search. Now it’s yours:

Наши фреймворки писем помогают некоторым продавцам учетверять процент ответов. И мы видели большой успех с конкретным фреймворком, используемым при поиске работы. Теперь он ваш:

The Lavender Job Seeker Email Framework

Фреймворк письма Lavender для соискателей

The email framework goes like this:

Фреймворк выглядит так:

Подтвердите, что вакансия всё ещё открыта. (Печально, как часто эти объявления оказываются устаревшими.)Дайте контекст, показав, что вы изучили компанию. (Что происходит в компании? Их конкурентный рынок? Рынки их клиентов?)Подчеркните свои сильные стороны. (Что исследование рассказало вам о потребности в роли, на которую вы откликаетесь? Как ваши сильные стороны соотносятся с этим?)Позитивная подача слабой стороны. (Любая роль потребует того, в чём вы слабы. Назовите это, но подайте как возможности для роста.)Снизьте риск. (Покажите, что работаете над слабой стороной, или опирайтесь на сильную сторону, которая поможет её преодолеть.)Мягкое закрытие. (Вам всё ещё нужно подтвердить, что они активно нанимают.)

Here’s the framework in action:

Вот фреймворк в действии:

Subject line: Looking for a Job

Тема: Looking for a Job

Hi ___,

Привет, ___,

Saw your open role for ___. Are you still hiring for it?

Увидел вашу открытую вакансию ___. Вы всё ещё нанимаете на эту позицию?

{Show you researched the company}

{Покажите, что изучили компанию}

{Point to where you think they’re going and where you can help. Also known as your strengths.}

{Укажите, куда, по вашему мнению, движется компания и где вы можете помочь. Также известно как ваши сильные стороны.}

What excites me is the team’s focus on {things you’re weak on}.

Что меня вдохновляет — это фокус команды на {вещах, в которых вы слабы}.

{Name of the company} is a place where I want to learn and grow. {Show where you’ve been working to improve or where your strengths might apply.}

{Название компании} — это место, где я хочу учиться и расти. {Покажите, где вы работали над улучшением, или где могут быть применимы ваши сильные стороны.}

If the role is still open and you think it’s a good fit, please check out my attached resume.

Если вакансия всё ещё открыта и вы считаете, что я подхожу, посмотрите, пожалуйста, моё резюме во вложении.

Thanks,Will

Спасибо,Will

Want an example that’s a little more concrete? Let’s say you’re applying for a graphic designer job.

Хотите пример более конкретный? Допустим, вы откликаетесь на вакансию графического дизайнера.

Subject Line: Graphic Design RoleHey Joe,

I saw your open role for a graphic designer. Is it still open?

I was looking at the [company] website, and I really like the brand’s aesthetic you’ve put forward.

As you start putting out blog content, I think I can help elevate it with that vibe. I’ve done this for the last two companies I’ve worked at. (I included my portfolio below.)

What has me excited to grow is your team’s focus on video content.

Video is an area where I want to continue to learn and grow. I’ve been practicing with TikTok, which you can see in my portfolio.

If the role is still open and you think it’s a good fit, check out my portfolio here.

Thanks,
Will

Тема: Graphic Design RoleПривет, Joe,Я увидел вашу открытую вакансию графического дизайнера. Она всё ещё открыта?Я смотрел сайт [компании], и мне очень нравится эстетика бренда, которую вы представляете.По мере того как вы будете публиковать контент в блоге, я думаю, что смогу помочь поднять его на уровень с этой эстетикой. Я делал это в последних двух компаниях, где работал. (Моё портфолио ниже.)Что меня вдохновляет на рост — это фокус вашей команды на видеоконтенте.Видео — это область, в которой я хочу продолжать учиться и расти. Я практикуюсь в TikTok, что можно увидеть в моём портфолио.Если вакансия всё ещё открыта и вы считаете, что я подхожу, посмотрите моё портфолио здесь.Спасибо,Will

Why it works:

Почему это работает:

The recruiter or hiring manager you’re emailing is like everyone else: they receive a lot of emails. Given the nature of their jobs, they may receive more than the typical person.

Рекрутер или нанимающий менеджер, которому вы пишете, такой же, как все остальные: он получает много писем. Учитывая характер их работы, они могут получать больше, чем обычный человек.

Your email must immediately address why you’re showing up in their inbox. As job seekers, we often feel a need to introduce ourselves and meander through an email intro. There’s no need for that — they can see who you are from your name and signature, and your subject line should set expectations for your email.

Ваше письмо должно сразу же объяснить, почему вы оказались в их входящих. Как соискатели, мы часто чувствуем потребность представиться и блуждать через вступление письма. В этом нет необходимости — они могут увидеть, кто вы, по вашему имени и подписи, а тема письма должна задавать ожидания относительно его содержания.

An introduction line like, “Are you still hiring for it?” brings a tentative tone and primes them to reply. Many candidates make the mistake of being presumptive, which can sometimes come across as overly confident. It’s best not to make assumptions.

Вступительная фраза вроде «Вы всё ещё нанимаете?» задаёт осторожный тон и побуждает к ответу. Многие кандидаты делают ошибку, ведя себя самонадеянно, что иногда может восприниматься как чрезмерная уверенность. Лучше не делать предположений.

The next step of including research is critical. Remember, your reader receives many emails for the role you’re interested in. One way to stand out is to show them you’ve researched the company and the job. This shows:

Следующий шаг — включение результатов исследования — критически важен. Помните, ваш читатель получает много писем по интересующей вас вакансии. Один из способов выделиться — показать, что вы изучили компанию и работу. Это показывает:

Вам важна эта роль.Вы искренне заинтересованы в компании.Вы не рассылаете отклики массово на множество вакансий.У вас есть подлинные причины, по которым вы хотите там работать и считаете, что подходите.

If you’re unsure where to start with research or want to improve your process, many of our cold email personalization recommendations apply to job seeking. You can also use Lavender to bring the research directly into your inbox (Lavender is free for job seekers).

Если вы не уверены, с чего начать с исследованием, или хотите улучшить процесс, многие из наших рекомендаций по персонализации холодных писем применимы и к поиску работы. Вы также можете использовать Lavender, чтобы получать результаты исследования прямо в своём почтовом ящике (Lavender бесплатен для соискателей).

Good research also helps you make your email more relevant, which can help you stand out.

Хорошее исследование также помогает сделать письмо более релевантным, что позволяет выделиться.

The next line in the framework is “where you think the company may be going.” You’re showing you’ve done enough research to make an informed guess. And when you connect that point to your strengths and how you can help, you’re being specific about why you’re a good fit for their company.

Следующая строка фреймворка — «куда, по вашему мнению, движется компания». Вы показываете, что провели достаточно исследования, чтобы сделать обоснованное предположение. И когда вы связываете эту мысль со своими сильными сторонами и тем, как можете помочь, вы конкретизируете, почему хорошо подходите для их компании.

They will have doubts about you as a candidate regardless of what you say. It’s best to get ahead of them and positively frame your weaknesses.

Positively framing a weakness also illustrates a growth mindset. Showing interest in actively developing your skills signals resilience and eagerness to learn. These are all critical, positive qualities when selling yourself in the job market.

У них будут сомнения в вас как в кандидате, что бы вы ни сказали. Лучше опередить их и позитивно подать свои слабые стороны.Позитивная подача слабой стороны также демонстрирует мышление роста. Демонстрация интереса к активному развитию своих навыков сигнализирует о стойкости и стремлении учиться. Всё это критически важные положительные качества при продаже себя на рынке труда.

Next, relating the points thus far to where you've been working and where your strengths might apply can help add credibility to why you’re a match for the role.

Затем связь этих пунктов с тем, где вы работали и где могут быть применимы ваши сильные стороны, может добавить достоверности тому, почему вы подходите на эту роль.

Finally, ending with a tentative close can help maximize your chance of receiving a reply. And don’t forget to attach your resume. 😉

Наконец, окончание мягким закрытием может помочь максимизировать ваши шансы на получение ответа. И не забудьте прикрепить резюме. 😉

But if you do… here’s a meme you can use in that shameful follow-up email:

Но если забудете… вот мем, который можно использовать в неловком follow-up письме:

Now that you’ve got the body of your email, craft a strong subject line to increase your chance of getting opens.

Теперь, когда у вас есть тело письма, составьте сильную тему, чтобы повысить шансы на открытие.

Writing a Job Application Subject Line

Как написать тему для письма с откликом на вакансию

If you’re agonizing over the subject line – we get it. You’re just overthinking it!

Если вы мучаетесь над темой письма — мы понимаем. Вы просто слишком об этом думаете!

Writing a subject line for this type of email is one of the easiest to write. That’s because your email intentions are pretty straightforward. Your subject line should be the same.

Тема для письма такого типа — одна из самых простых для написания. Это потому, что ваши намерения в письме довольно прямолинейны. Тема должна быть такой же.

Here are some of our subject line best practices:

Вот некоторые из наших лучших практик для темы письма:

Опишите, о чём письмо. (например, «Personalization Issues»)Используйте title case. (с заглавной буквы каждое слово) Отказ от title case может снизить процент открытий на 30%.Будьте кратки. Лучше всего одно-три слова. Переход с темы из двух слов на тему из четырёх слов снижает процент ответов на 17,5%

We also recommend avoiding:

Также рекомендуем избегать:

ЦифрИмёнКомандКлише

In the concrete email example above, a good subject line would be something like “Open {Role}” or “Applying for {Role}.”

В конкретном примере письма выше хорошей темой было бы что-то вроде «Open {Role}» или «Applying for {Role}».

Let us help

Позвольте нам помочь

We may have mentioned it already, but Lavender is free for job seekers. Consider our tool a personal AI coach sitting next to you in the inbox.

Возможно, мы уже упоминали об этом, но Lavender бесплатен для соискателей. Считайте наш инструмент личным AI-коучем, сидящим рядом с вами в почтовом ящике.

Our AI can help you get started with an email, speed up your research process, help format your email for mobile, and suggest what to improve and how.

Наш AI может помочь вам начать письмо, ускорить процесс исследования, отформатировать письмо для мобильных устройств и подсказать, что и как улучшить.

We’re here to help you put your best foot forward and land the role you deserve.

Мы здесь, чтобы помочь вам показать себя с лучшей стороны и получить роль, которую вы заслуживаете.

About the Author

Об авторе