An Effective Email Framework for Job Seekers

Эффективный фреймворк письма для соискателей

Поиск работы может быть мучительным. Мы поможем упростить его с помощью фреймворка письма, который повысит шансы получить ответ при отклике на вакансию.

Поиск работы — это игра в уязвимость.

Общий опыт примерно одинаков независимо от того, почему вы ищете работу: вы прочёсываете сайты, заполняете форму за формой, а потом пишете незнакомцу.

И это не просто очередное холодное письмо.

В продажах вы выставляете себя напоказ и пытаетесь начать разговор, в конечном счёте стремясь договориться о встрече, чтобы продать продукт.

Но при поиске работы вы по-настоящему выставляете себя напоказ, делитесь подробностями о себе с незнакомым человеком и просите дать вам работу. Это уязвимость в высшей степени.

Даже для лучших коммуникаторов эта задача может быть стрессовой и вызывать тревогу.

Мы здесь, чтобы помочь. Написание холодного письма или прямого сообщения (DM) не обязано быть подавляющим или сложным.

Lavender даёт нашим пользователям уверенность в написании каждого письма. (К тому же он бесплатен для соискателей.)

Наши фреймворки писем помогают некоторым продавцам учетверять процент ответов. И мы видели большой успех с конкретным фреймворком, используемым при поиске работы. Теперь он ваш:

Фреймворк письма Lavender для соискателей

Фреймворк выглядит так:

Подтвердите, что вакансия всё ещё открыта. (Печально, как часто эти объявления оказываются устаревшими.)Дайте контекст, показав, что вы изучили компанию. (Что происходит в компании? Их конкурентный рынок? Рынки их клиентов?)Подчеркните свои сильные стороны. (Что исследование рассказало вам о потребности в роли, на которую вы откликаетесь? Как ваши сильные стороны соотносятся с этим?)Позитивная подача слабой стороны. (Любая роль потребует того, в чём вы слабы. Назовите это, но подайте как возможности для роста.)Снизьте риск. (Покажите, что работаете над слабой стороной, или опирайтесь на сильную сторону, которая поможет её преодолеть.)Мягкое закрытие. (Вам всё ещё нужно подтвердить, что они активно нанимают.)

Вот фреймворк в действии:

Тема: Looking for a Job

Привет, ___,

Увидел вашу открытую вакансию ___. Вы всё ещё нанимаете на эту позицию?

{Покажите, что изучили компанию}

{Укажите, куда, по вашему мнению, движется компания и где вы можете помочь. Также известно как ваши сильные стороны.}

Что меня вдохновляет — это фокус команды на {вещах, в которых вы слабы}.

{Название компании} — это место, где я хочу учиться и расти. {Покажите, где вы работали над улучшением, или где могут быть применимы ваши сильные стороны.}

Если вакансия всё ещё открыта и вы считаете, что я подхожу, посмотрите, пожалуйста, моё резюме во вложении.

Спасибо,Will

Хотите пример более конкретный? Допустим, вы откликаетесь на вакансию графического дизайнера.

Тема: Graphic Design RoleПривет, Joe,Я увидел вашу открытую вакансию графического дизайнера. Она всё ещё открыта?Я смотрел сайт [компании], и мне очень нравится эстетика бренда, которую вы представляете.По мере того как вы будете публиковать контент в блоге, я думаю, что смогу помочь поднять его на уровень с этой эстетикой. Я делал это в последних двух компаниях, где работал. (Моё портфолио ниже.)Что меня вдохновляет на рост — это фокус вашей команды на видеоконтенте.Видео — это область, в которой я хочу продолжать учиться и расти. Я практикуюсь в TikTok, что можно увидеть в моём портфолио.Если вакансия всё ещё открыта и вы считаете, что я подхожу, посмотрите моё портфолио здесь.Спасибо,Will

Почему это работает:

Рекрутер или нанимающий менеджер, которому вы пишете, такой же, как все остальные: он получает много писем. Учитывая характер их работы, они могут получать больше, чем обычный человек.

Ваше письмо должно сразу же объяснить, почему вы оказались в их входящих. Как соискатели, мы часто чувствуем потребность представиться и блуждать через вступление письма. В этом нет необходимости — они могут увидеть, кто вы, по вашему имени и подписи, а тема письма должна задавать ожидания относительно его содержания.

Вступительная фраза вроде «Вы всё ещё нанимаете?» задаёт осторожный тон и побуждает к ответу. Многие кандидаты делают ошибку, ведя себя самонадеянно, что иногда может восприниматься как чрезмерная уверенность. Лучше не делать предположений.

Следующий шаг — включение результатов исследования — критически важен. Помните, ваш читатель получает много писем по интересующей вас вакансии. Один из способов выделиться — показать, что вы изучили компанию и работу. Это показывает:

Вам важна эта роль.Вы искренне заинтересованы в компании.Вы не рассылаете отклики массово на множество вакансий.У вас есть подлинные причины, по которым вы хотите там работать и считаете, что подходите.

Если вы не уверены, с чего начать с исследованием, или хотите улучшить процесс, многие из наших рекомендаций по персонализации холодных писем применимы и к поиску работы. Вы также можете использовать Lavender, чтобы получать результаты исследования прямо в своём почтовом ящике (Lavender бесплатен для соискателей).

Хорошее исследование также помогает сделать письмо более релевантным, что позволяет выделиться.

Следующая строка фреймворка — «куда, по вашему мнению, движется компания». Вы показываете, что провели достаточно исследования, чтобы сделать обоснованное предположение. И когда вы связываете эту мысль со своими сильными сторонами и тем, как можете помочь, вы конкретизируете, почему хорошо подходите для их компании.

У них будут сомнения в вас как в кандидате, что бы вы ни сказали. Лучше опередить их и позитивно подать свои слабые стороны.Позитивная подача слабой стороны также демонстрирует мышление роста. Демонстрация интереса к активному развитию своих навыков сигнализирует о стойкости и стремлении учиться. Всё это критически важные положительные качества при продаже себя на рынке труда.

Затем связь этих пунктов с тем, где вы работали и где могут быть применимы ваши сильные стороны, может добавить достоверности тому, почему вы подходите на эту роль.

Наконец, окончание мягким закрытием может помочь максимизировать ваши шансы на получение ответа. И не забудьте прикрепить резюме. 😉

Но если забудете… вот мем, который можно использовать в неловком follow-up письме:

Теперь, когда у вас есть тело письма, составьте сильную тему, чтобы повысить шансы на открытие.

Как написать тему для письма с откликом на вакансию

Если вы мучаетесь над темой письма — мы понимаем. Вы просто слишком об этом думаете!

Тема для письма такого типа — одна из самых простых для написания. Это потому, что ваши намерения в письме довольно прямолинейны. Тема должна быть такой же.

Вот некоторые из наших лучших практик для темы письма:

Опишите, о чём письмо. (например, «Personalization Issues»)Используйте title case. (с заглавной буквы каждое слово) Отказ от title case может снизить процент открытий на 30%.Будьте кратки. Лучше всего одно-три слова. Переход с темы из двух слов на тему из четырёх слов снижает процент ответов на 17,5%

Также рекомендуем избегать:

ЦифрИмёнКомандКлише

В конкретном примере письма выше хорошей темой было бы что-то вроде «Open {Role}» или «Applying for {Role}».

Позвольте нам помочь

Возможно, мы уже упоминали об этом, но Lavender бесплатен для соискателей. Считайте наш инструмент личным AI-коучем, сидящим рядом с вами в почтовом ящике.

Наш AI может помочь вам начать письмо, ускорить процесс исследования, отформатировать письмо для мобильных устройств и подсказать, что и как улучшить.

Мы здесь, чтобы помочь вам показать себя с лучшей стороны и получить роль, которую вы заслуживаете.

Об авторе