Fidji Simo on Mastering Focus and Intentional Work

At the time of this writing, Fidji Simo was the VP for Video, Games and Monetization at Facebook. She now serves as CEO at Instacart.

На момент написания этой статьи Фиджи Симо занимала должность вице-президента по видео, играм и монетизации в Facebook. Сейчас она CEO компании Instacart.

When we asked Fidji Simo what she wanted to share with our readers, she polled her team at Facebook to see what they would highlight as her core competency. What attribute or habit has prompted her rocket-fueled rise through the company’s ranks? There was quick and enthusiastic consensus: Simo has the uncanny ability to juggle many important projects and priorities without losing focus.

Когда мы спросили Фиджи Симо, чем она хотела бы поделиться с нашими читателями, она опросила свою команду в Facebook, чтобы узнать, какую её ключевую компетенцию они бы выделили. Какое качество или привычка обеспечили её стремительный рост по карьерной лестнице компании? Команда быстро и единодушно сошлась во мнении: Симо обладает поразительной способностью одновременно вести множество важных проектов и приоритетов, не теряя фокуса.

As Vice President of Product at Facebook, this emphasis on intentional work has helped her team of more than 400 product managers and engineers develop countless innovative products for News Feed across video, news and advertising, including Facebook Live. Her knack for focus shows in these products. But it became even more apparent to her two years ago when she needed to manage her team remotely while on five months of bed rest during her pregnancy. Her continued success depended on rigorous prioritization and execution.

В качестве вице-президента по продукту в Facebook её акцент на осознанной работе помог команде из более чем 400 продакт-менеджеров и инженеров создать множество инновационных продуктов для News Feed в области видео, новостей и рекламы, включая Facebook Live. Её способность к фокусу заметна по этим продуктам. Но особенно очевидной она стала два года назад, когда ей пришлось управлять командой удалённо во время пятимесячного постельного режима в период беременности. Её дальнейший успех зависел от жёсткой приоритизации и исполнения.

“It required immense focus,” Simo says. Working remotely meant she was forced to say “no” to anything that wasn’t critical, which created the time and space — physically and mentally — to put 100% of her effort toward the most pressing and important projects. By cutting out anything nonessential she was able to focus on the most strategic priorities, not only for the product team, but for herself.

«Это требовало колоссального фокуса», — говорит Симо. Удалённая работа заставила её говорить «нет» всему некритичному, что освободило время и пространство — физически и ментально — чтобы вкладывать 100% усилий в самые срочные и важные проекты. Отсекая всё несущественное, она смогла сосредоточиться на самых стратегических приоритетах — не только для продуктовой команды, но и для себя самой.

“I actually felt so much more productive than when I was in the office,” she says of her time working remotely. When she returned, she brought this commitment to focused work with her — eager to share it with her team.

«Я на самом деле чувствовала себя гораздо продуктивнее, чем когда работала в офисе», — говорит она об этом периоде удалённой работы. Когда она вернулась, она принесла эту приверженность сфокусированной работе с собой — стремясь поделиться ею со своей командой.

“We have the luxury of working in an industry where there are endless opportunities and low-hanging fruit lying everywhere,” she says. It’s extremely tempting to do it all. But ‘doing it all’ is as impossible as it is impractical, particularly when you’re building products. It's not just people who can lose focus — products can too.

«Нам повезло работать в индустрии, где возможности бесконечны, а лёгкие победы лежат буквально повсюду», — говорит она. Безумно соблазнительно браться за всё. Но «делать всё» так же невозможно, как и непрактично, особенно когда вы создаёте продукты. Фокус могут терять не только люди — продукты тоже.

“It’s so easy, no matter how experienced and talented you are, to end up with ‘Frankenstein products’ because you’re trying to achieve all the goals at once, without a clear sense of what's most important,” she says.

«Очень легко, каким бы опытным и талантливым ты ни был, в итоге получить „продукты-Франкенштейны“, потому что ты пытаешься достичь всех целей одновременно, без чёткого понимания того, что важнее всего», — говорит она.

Simo stresses that focusing isn’t simply about avoiding the temptation to multitask until a priority project is complete. Instead, it means truly understanding what you want to accomplish and centering your activities entirely around that. In this interview she shares the tactics, practices, habits and mindset that have made focus not just integral to her work, but to her entire team and what they produce for billions of people on Facebook.

Симо подчёркивает, что фокус — это не просто избегание соблазна переключаться между задачами, пока приоритетный проект не завершён. Скорее, это означает по-настоящему понять, чего вы хотите достичь, и полностью выстроить вокруг этого свою деятельность. В этом интервью она делится тактиками, практиками, привычками и образом мышления, которые сделали фокус неотъемлемой частью не только её работы, но и работы всей её команды, и того, что они создают для миллиардов людей в Facebook.

Focus on the Intention of Your Work

Фокусируйтесь на намерении вашей работы

Focus is doing things with a clear intention and making sure that all your decisions match your intention.

Фокус — это действия с чётким намерением и уверенность в том, что все ваши решения соответствуют этому намерению.

Questions to ask to find focus on a project:

Вопросы, которые стоит задать, чтобы найти фокус в проекте:

Какую главную проблему решает этот продукт?Для кого мы решаем эту проблему?Какую эмоцию/чувство наш продукт должен создавать или вызывать?Соответствует ли конкретная реализация той проблеме, которую мы решаем?Является ли именно этот продукт/фича наиболее вероятным успешным решением этой проблемы?

Simo asks these questions during weekly product reviews, when teams come in to present their plans. It’s particularly important to ask them and get comprehensive answers at the beginning of a project — but continuing to ask throughout is an overlooked tactic that ensures work doesn’t veer off course unintentionally.

Симо задаёт эти вопросы во время еженедельных продуктовых ревью, когда команды приходят презентовать свои планы. Особенно важно задавать их и получать развёрнутые ответы в начале проекта — но продолжать спрашивать на протяжении всего пути — это недооценённая тактика, которая гарантирует, что работа не уйдёт с курса по неосторожности.

I spend a lot of time making sure there is real clarity of intent before digging into product specifics and implementation.

Я трачу много времени на то, чтобы убедиться в реальной ясности намерения, прежде чем углубляться в детали продукта и реализацию.

To maintain collective focus and maximize the odds of successful product development, her Facebook product team is now organized and mobilized by the intention of their work, instead of the initial name of or label on a specific project (which can be stickier and harder to shake than you might think) or even the proposed product vision.

Чтобы поддерживать коллективный фокус и максимизировать шансы на успешную разработку продукта, её продуктовая команда в Facebook теперь организована и мобилизована вокруг намерения своей работы, а не вокруг первоначального названия или ярлыка конкретного проекта (что может быть гораздо более «прилипчивым» и трудно отделимым, чем кажется) или даже предложенного видения продукта.

“I had a team focused on the problem of helping celebrities engage with their audience,” Simo explains. “One of the main things that team was working on was a Q&A product that helped celebrities respond to fans via text in comments. But in talking with actual celebrities, the team realized most of them found it more fun and efficient to respond with video. That became the impetus behind Live.”

«У меня была команда, сфокусированная на проблеме помощи знаменитостям в общении со своей аудиторией», — объясняет Симо. «Одной из главных вещей, над которой работала эта команда, был Q&A-продукт, помогавший знаменитостям отвечать фанатам текстом в комментариях. Но в разговорах с реальными знаменитостями команда поняла, что большинству из них интереснее и эффективнее отвечать видео. Именно это стало толчком к появлению Live».

Had they not focused on the problem (instead of the product they had in mind), they might have continued focusing on tools to make answering questions easier. Instead, they were able to pursue the bigger opportunity to define a completely new form of engagement between celebrities and their audiences.

Если бы они не сфокусировались на проблеме (а не на продукте, который у них был в голове), они могли бы продолжать заниматься инструментами, упрощающими ответы на вопросы. Вместо этого они смогли использовать гораздо большую возможность — определить совершенно новую форму взаимодействия между знаменитостями и их аудиторией.

With an intended outcome as their North Star, product teams are no longer bound by preconceived notions of the possible “products” or “features” they can build — freeing them up to iterate and innovate until they find the best possible solution, even if it’s one they never sought to build when they first got started.

С желаемым результатом в качестве Полярной звезды продуктовые команды больше не связаны предвзятыми представлениями о возможных «продуктах» или «фичах», которые они могут создать, — это освобождает их для итераций и инноваций, пока они не найдут наилучшее возможное решение, даже если изначально не собирались его создавать.

“Had the team been defined by its product, calling themselves ‘the Q&A team,’ they probably would have been much less open to shifting toward the much better solution: live video,” Simo says.

«Если бы команда определяла себя через свой продукт, называя себя „командой Q&A“, она, вероятно, была бы гораздо менее открыта к переходу на гораздо лучшее решение — живое видео», — говорит Симо.

Focus Is Not About Traveling in a Straight Line

Фокус — это не движение по прямой

A clear intention is necessary for focused work, but Simo says those intentions should not be impervious to change. You have to build in the flexibility to change course from the beginning. Focus doesn’t mean you charge single-minded toward a goal. It means you pay rapt and incremental attention to how you need to turn the rudder on a project.

Чёткое намерение необходимо для сфокусированной работы, но Симо говорит, что эти намерения не должны быть невосприимчивы к изменениям. С самого начала нужно закладывать гибкость для смены курса. Фокус не означает, что вы упрямо рвётесь к цели. Он означает, что вы пристально и постепенно следите за тем, как нужно поворачивать руль на проекте.

“I come from a family of fishermen,” Simo says. “It's much easier to go in the direction you want if you make a thousand small changes along the way, rather than letting the boat go in a completely different direction and needing one big maneuver to get back on track.”

«Я из семьи рыбаков», — говорит Симо. «Гораздо проще двигаться в нужном направлении, если делать тысячу маленьких корректировок по пути, чем позволить лодке уйти совсем в другую сторону и потом одним большим манёвром возвращаться на курс».

But before you can make those small changes, you must first recognize the need for change. That requires regular reflection, a sense of self-awareness, and the willingness to pivot when new information surfaces.

Но прежде чем делать эти маленькие корректировки, нужно сначала признать необходимость изменений. Это требует регулярной рефлексии, самосознания и готовности развернуться, когда появляется новая информация.

“When your situation changes, your focus should change, too,” Simo says. “But when you're really busy — which we all are — you don't always take the time to question whether your intention is still the right one, and you don't always question whether the decisions you're making are still in line with what you set out to do.”

«Когда меняется ваша ситуация, должен меняться и ваш фокус», — говорит Симо. «Но когда вы очень заняты — а мы все заняты — вы не всегда находите время задаться вопросом, остаётся ли ваше намерение правильным, и не всегда задаётесь вопросом, соответствуют ли принимаемые вами решения тому, что вы планировали изначально».

Simo says you must routinely ask yourself two key questions:

Симо говорит, что нужно регулярно задавать себе два ключевых вопроса:

Остаются ли эти намерения по-прежнему верными?Соответствуют ли мои недавние решения этим намерениям?

She takes these sessions of reflection seriously, calendaring concrete time to evaluate her intentions and actions on a weekly basis. As part of this, she runs through all of the major decisions she made in the last week and all of the incidental meetings she had and evaluates whether they were consistent with what she wanted to accomplish.

Она относится к этим сессиям рефлексии серьёзно, выделяя в календаре конкретное время для оценки своих намерений и действий на еженедельной основе. В рамках этого она прогоняет все крупные решения, принятые за последнюю неделю, и все случайные встречи, на которых побывала, и оценивает, соответствуют ли они тому, чего она хотела достичь.

These aren’t metaphorical meetings, and they’re not negotiable. Simo blocks off between 30 and 60 minutes on her calendar every Monday morning to ensure that her actions are aligned with and supporting her intentions.

Это не метафорические встречи, и они не подлежат обсуждению. Каждое утро понедельника Симо блокирует в календаре от 30 до 60 минут, чтобы убедиться, что её действия согласованы с её намерениями и поддерживают их.

These weekly clarity meetings have a set agenda:

У этих еженедельных встреч-сверок есть установленная повестка:

Перечислите главные приоритеты более широкой команды или организации.Проверьте, что ваши личные приоритеты на неделю по-прежнему согласуются с этими приоритетами.Проверьте, нет ли новой информации или данных, требующих сдвига приоритетов.Сверьте приоритеты с распределением вашего времени, встречами и обязательствами на неделю.Внесите корректировки в свой календарь, чтобы он лучше отражал ваши приоритеты.Отметьте все изменения приоритетов, которые влияют на команду или должны быть ей донесены.

Focus is really about aligning with your purpose – whether it be your purpose on a specific project or your higher purpose in life. When actions reflect intentions, you’re in alignment with your personal mission. Only then can you truly shine.

Фокус — это про согласованность со своей целью, будь то цель на конкретном проекте или ваша высшая жизненная цель. Когда действия отражают намерения, вы находитесь в согласии со своей личной миссией. Только тогда вы можете по-настоящему сиять.

“I also look at the big meetings that I have during the week, and for each of these meetings, I set a clear agenda of what I'm trying to achieve in that meeting, personally and for the group,” Simo says. “That way when I go from meeting to meeting during the week it's less jarring because I already know what my goals are.”

«Я также смотрю на крупные встречи, которые у меня запланированы на неделю, и для каждой из них устанавливаю чёткую повестку того, чего я пытаюсь достичь на этой встрече — лично и для группы», — говорит Симо. «Так, переходя со встречи на встречу в течение недели, я испытываю меньше стресса, потому что уже знаю свои цели».

Having this clarity on upcoming meetings — literally a checklist of what she wants to walk out with — and an understanding of her personal priorities ensures that her team’s actions and priorities stay aligned.

Такая ясность по поводу предстоящих встреч — буквально чек-лист того, с чем она хочет выйти — и понимание её личных приоритетов гарантируют, что действия и приоритеты её команды остаются согласованными.

“My Monday solo meeting informs the things that I'm going to talk to my team about,” Simo says. “At the end of the day, they’re the ones who help scale this intention throughout the organization.”

«Моя личная встреча в понедельник определяет, о чём я буду говорить с командой», — говорит Симо. «В конечном счёте именно они помогают масштабировать это намерение по всей организации».

When you’re a manager, founder or leader, constantly communicating your priorities to your team is key, Simo says. A shift in your priorities often means that the team will also need to adjust to keep moving in the right direction.

Когда вы менеджер, основатель или лидер, постоянная коммуникация ваших приоритетов команде — это ключ, говорит Симо. Сдвиг в ваших приоритетах часто означает, что команде также придётся подстроиться, чтобы продолжать двигаться в правильном направлении.

Being intentional is the ultimate integrity in leadership. It’s stating your values and intentions clearly, then putting your money where your mouth is.

Осознанность — это высшая форма цельности в лидерстве. Это значит ясно заявить о своих ценностях и намерениях, а затем подкрепить слова делом.

This was definitely the case when Facebook Live started to gain traction. All the data Simo and her team were gathering pointed to Live as a critical product — the most social form of video they could put out into the world. The team knew Live was a priority, but they weren’t necessarily acting like it.

Так, без сомнения, было, когда Facebook Live начал набирать обороты. Все данные, которые собирали Симо и её команда, указывали на Live как на критически важный продукт — самую социальную форму видео, которую они могли выпустить в мир. Команда знала, что Live в приоритете, но действовала не вполне соответственно.

“If Live is our number one intention, then our actions need to match that intention,” Simo remembers saying. “If we keep it staffed at only 10 engineers and continue to do a lot of other things on the side, then we aren’t acting according to our intention.”

«Если Live — наше намерение номер один, то наши действия должны соответствовать этому намерению», — вспоминает Симо свои слова. «Если мы держим там штат всего из 10 инженеров и продолжаем заниматься множеством других вещей на стороне, значит, мы действуем не в соответствии с нашим намерением».

In order to align their decisions with their goal to make Live a transformative tool for creators, Simo and her leadership team decided to pause all other projects and shift their staffing assignments to have more than 100 engineers solely dedicated to the development of Facebook Live.

Чтобы привести свои решения в соответствие с целью сделать Live трансформационным инструментом для авторов, Симо и её руководящая команда решили поставить на паузу все остальные проекты и перераспределить кадровые назначения так, чтобы более 100 инженеров занимались исключительно разработкой Facebook Live.

“This was a massive, drastic change,” Simo acknowledges. “But if you're stuck in the notion that some changes are impossible — like shifting 90 engineers over the course of a week — then you're going to miss opportunities.”

«Это было массивное, радикальное изменение», — признаёт Симо. «Но если вы застряли в представлении, что некоторые изменения невозможны — например, перебросить 90 инженеров в течение недели, — вы будете упускать возможности».

Whether you’re running a tiny startup or directing a massive division, where you put people (including yourself) will always be one of the greatest expressions and realizations of your focus. You always want to check in and validate that staffing is in line with what you want to accomplish. Too often these two things fall out of step without anyone noticing.

Управляете ли вы крошечным стартапом или руководите огромным подразделением, то, куда вы ставите людей (включая себя самих), всегда будет одним из величайших выражений и реализаций вашего фокуса. Всегда стоит сверяться и подтверждать, что распределение людей соответствует тому, чего вы хотите достичь. Слишком часто эти две вещи расходятся, и никто этого не замечает.

On a weekly basis, ask these questions to see if staffing (and resource allocation generally) matches your Priorities:

Еженедельно задавайте эти вопросы, чтобы понять, соответствует ли распределение людей (и ресурсов в целом) вашим Приоритетам:

Достаточно ли у меня людей на этом проекте?Те ли это люди для этого проекта?Какие компромиссы нужно сделать, чтобы ответить «Да» на два предыдущих вопроса?

Moving key people, or even large teams, to a critical project is all about clearly conveying importance and intention. “The difference between change (which can be good) and thrash (which is always bad), is that with the former everyone understands the intention behind the shift in direction,” says Simo.

Перевод ключевых людей или даже больших команд на критический проект — это всегда про чёткую передачу важности и намерения. «Разница между переменой (которая может быть хорошей) и метаниями (которые всегда плохи) в том, что в первом случае все понимают намерение, стоящее за сменой направления», — говорит Симо.

With Facebook Live, she gathered all 100 people into a room and showed them the data, painting a picture of how large the opportunity was to get the product into people’s hands, especially those of creators and media companies. She also ran through all the other existing projects on the team’s docket to show why and how they could be pushed out in order to seize the greater opportunity.

С Facebook Live она собрала всех 100 человек в одной комнате и показала им данные, нарисовав картину того, насколько велика возможность донести продукт до людей, особенно до авторов и медиакомпаний. Она также прошлась по всем другим существующим проектам в портфеле команды, чтобы показать, почему и как их можно отодвинуть ради того, чтобы ухватить большую возможность.

“The only way to have this type of flexibility is to build a culture that makes change totally expected and acceptable — that’s what will make these instances less painful,” says Simo. “You create this culture by putting people in charge of a problem, not a product; reinforcing again and again that you’re all working in a market where assumptions change and that’s okay; releasing products early to get initial feedback and adjusting accordingly. If you do all that, you create an organization that can absorb change — and that’s vital.”

«Единственный способ обеспечить такую гибкость — построить культуру, в которой изменения полностью ожидаемы и приемлемы, — именно это сделает такие моменты менее болезненными», — говорит Симо. «Вы создаёте эту культуру, ставя людей ответственными за проблему, а не за продукт; снова и снова повторяя, что вы все работаете на рынке, где допущения меняются, и это нормально; выпуская продукты рано, чтобы получить первичный фидбэк и скорректироваться. Если вы делаете всё это, вы создаёте организацию, способную поглощать изменения, — а это жизненно важно».

Creating Ideal Conditions for Focus

Создание идеальных условий для фокуса

“My calendar is my most powerful tool for enforcing my prioritization,” Simo says. “It’s important to be proactive with how you want to spend your time instead of letting other people dictate how you're going to spend it.”

«Мой календарь — мой самый мощный инструмент для соблюдения моих приоритетов», — говорит Симо. «Важно быть проактивным в том, как вы хотите тратить своё время, а не позволять другим людям диктовать вам, как его проводить».

Every three months, Simo's admin audits her calendar, showing her the percent of time she spent on each project, the percent of time she spent with individual leaders versus in large meetings, and the percent of time she spent recruiting versus managing versus building products. Together, they adjust these percentages to set goals for the next quarter. During this process, she’s looking to see if the breakdown in time supported her intentions. If not, the three-month mark gives her a chance for a reset and rebalance.

Каждые три месяца ассистент Симо проводит аудит её календаря, показывая ей процент времени, потраченного на каждый проект, процент времени, проведённого с отдельными лидерами против больших встреч, и процент времени на рекрутинг против управления против создания продуктов. Вместе они корректируют эти проценты, чтобы поставить цели на следующий квартал. В этом процессе она смотрит, поддерживало ли распределение времени её намерения. Если нет, трёхмесячная отметка даёт ей возможность для перезагрузки и ребаланса.

This audit also serves as a check on team-wide rhythms. She identifies recurring meetings that have outlived their usefulness — i.e. they no longer serve the intention for which they were created. “I ask myself and the attendees whether each meeting is still the best way to achieve the goals that led to its creation, and we often end up canceling at least one.”

Этот аудит также служит проверкой ритмов в команде. Она выявляет регулярные встречи, которые пережили свою полезность, — т.е. больше не служат намерению, ради которого создавались. «Я задаю себе и участникам вопрос, остаётся ли каждая встреча лучшим способом достичь целей, ради которых она была создана, и мы часто заканчиваем тем, что отменяем хотя бы одну».

Here’s an example of how this meticulous attention to calendaring works in practice: A couple of months ago, Simo’s big priority was to clearly lay out the product direction for Watch, Facebook’s new video destination. But two weeks into the project, she realized during her weekly Monday reflection that she’d made little progress. Reviewing her calendar, it was clear that she hadn’t been making it her top priority. She barely had an hour slotted for it each week, and no meeting scheduled with the broader team to get their input.

Вот пример того, как это скрупулёзное внимание к календарю работает на практике: пару месяцев назад главным приоритетом Симо было чётко обозначить продуктовое направление для Watch, новой видео-площадки Facebook. Но через две недели после начала проекта во время еженедельной понедельничной рефлексии она поняла, что мало продвинулась. Изучив свой календарь, стало ясно, что она не сделала это своим главным приоритетом. На это у неё едва набирался час в неделю, и не было ни одной встречи с более широкой командой для получения её обратной связи.

“All of the other things on my calendar were less important but were taking more time for legacy reasons,” she says. “There were recurring meetings that didn’t require my attendance anymore, meetings to make decisions on less important topics, etc.”

«Все остальные пункты в моём календаре были менее важными, но занимали больше времени по инерции», — говорит она. «Были регулярные встречи, на которых моё присутствие больше не требовалось, встречи для принятия решений по менее важным темам и т.д.»

Running this basic check-in allowed her to change her schedule for the coming week to allocate more time to crafting the direction for Watch. A check-in like this built into every week as a routine exercise can transform someone who is reactive into someone who can proactively take on the most important items on their list.

Проведение этой базовой сверки позволило ей изменить расписание на следующую неделю, чтобы выделить больше времени на формирование направления для Watch. Такая сверка, встроенная в каждую неделю как рутинное упражнение, может превратить реактивного человека в того, кто проактивно берётся за самые важные пункты своего списка.

Instead of thinking of it as a quality or skill you bring to bear on something, consider focus to be the force you exert to stay in line with your intentions.

Вместо того чтобы думать о фокусе как о качестве или навыке, который вы применяете к чему-то, рассматривайте его как силу, которую вы прилагаете, чтобы оставаться в соответствии со своими намерениями.

Too often “urgent issues” pop up throughout the week and sneak onto your calendar, filling it up and edging out the projects, issues and opportunities you intended to focus on. This is how you get overwhelmed and eventually burn out — but it’s usually unnecessary.

Слишком часто «срочные вопросы» всплывают в течение недели и проскальзывают в ваш календарь, заполняя его и вытесняя проекты, задачи и возможности, на которых вы намеревались сфокусироваться. Так вы оказываетесь перегружены и в итоге выгораете — но обычно в этом нет необходимости.

“The truly urgent stuff — the stuff that cannot be postponed and needs to take your focus away from your strategic priority—that's pretty rare,” Simo says.

«По-настоящему срочные вещи — те, которые нельзя отложить и которые должны увести ваш фокус от стратегического приоритета, — встречаются довольно редко», — говорит Симо.

Having a specific theme for each week makes it easier to see what’s truly important, and can help you identify which proposed meetings don’t align with your priorities enough to make it on the calendar that week, she says. By theme, she’s referring to a particular wave of productivity — for example, analyzing data to make a particular decision, setting the narrative for a product, digging deeper on the designs for a specific area, building out a particular feature set, testing out functionality.

Наличие конкретной темы для каждой недели облегчает понимание того, что действительно важно, и помогает определить, какие предлагаемые встречи недостаточно соответствуют вашим приоритетам, чтобы попасть в календарь на этой неделе, говорит она. Под темой она подразумевает определённую волну продуктивности — например, анализ данных для принятия конкретного решения, формирование нарратива продукта, углублённую работу над дизайнами в определённой области, разработку конкретного набора фич, тестирование функциональности.

While you can’t simply stop responding to meeting invites or answering emails, you can manage your calendar in a more proactive and defensive way.

Хотя вы не можете просто перестать отвечать на приглашения на встречи или на письма, вы можете управлять своим календарём более проактивно и оборонительно.

“If you set up a viable alternative to a meeting request that doesn’t line up with your goals, it usually ends up being okay,” Simo says. When a requested meeting would unnecessarily draw attention away from your primary objective for the week, she suggests clearly re-stating your focus for the day or week and then proposing an alternative solution that keeps your focus intact.

«Если вы предложите жизнеспособную альтернативу запросу на встречу, который не соответствует вашим целям, обычно всё заканчивается нормально», — говорит Симо. Когда запрошенная встреча неоправданно отвлекла бы внимание от вашей главной цели на неделю, она предлагает чётко повторить ваш фокус на день или неделю и затем предложить альтернативное решение, сохраняющее ваш фокус нетронутым.

Что сказать, когда вопрос может подождать: «Эта неделя у меня на 100% сфокусирована на X, поэтому, если это не срочный вопрос, давайте вернёмся к нему на следующей неделе».Что сказать, когда нужно немного времени: «Сейчас я полностью сфокусирован(а) на X, поэтому не могу встретиться по этому поводу на этой неделе. Но если пришлёте мне письмо, я вернусь с ответом к Y».Что сказать, когда с этим может справиться кто-то другой: «На этой неделе мне нужно сосредоточить всё время на X, но если вам нужен срочный ответ, вы можете обратиться к моему тимлиду Z, который занимается этим вопросом».

Simo emphasizes that delegating shouldn’t be used as a way to push off work, but rather as a way of directing questions, issues and opportunities with forward momentum to someone who is or can be focused on addressing them at that time.

Симо подчёркивает, что делегирование не должно использоваться как способ спихнуть работу, а скорее как способ направить вопросы, проблемы и возможности с поступательным импульсом тому, кто сфокусирован или может сфокусироваться на их решении в данный момент.

“It’s actually empowering my leads and giving them more responsibility,” she says. By having a clear understanding of not only your own priorities, but those of your team leads and colleagues, you can help support others’ key objectives too.

«На самом деле это даёт моим лидам больше полномочий и больше ответственности», — говорит она. Имея чёткое понимание не только своих собственных приоритетов, но и приоритетов ваших тимлидов и коллег, вы можете помогать поддерживать и их ключевые задачи.

For this reason, priorities are always and routinely discussed in a cascading series of meetings, starting with a Monday morning staff-wide meeting (scheduled right after Simo’s own self-reflection). During that time, she always walks through top priorities for the whole org, her own priorities, and those of the team leads who report to her. Sometimes they share the same list, but often they divide and conquer and use this time to establish clear ownership.

По этой причине приоритеты всегда и регулярно обсуждаются в каскадной серии встреч, начиная с общекомандной встречи в понедельник утром (запланированной сразу после собственной саморефлексии Симо). В это время она всегда проходится по топ-приоритетам всей организации, по своим собственным приоритетам и по приоритетам тимлидов, которые ей подчиняются. Иногда они разделяют один и тот же список, но часто они разделяют и побеждают и используют это время, чтобы установить чёткое право собственности.

After this, she devotes time in every one-on-one meeting (and has her reports do the same) to understand other team members’ priorities and how they’re tackling them. After understanding a top priority, her next step is always to ask: “What needs to happen to for project X to go faster?”

После этого она уделяет время в каждом one-on-one (и просит своих подчинённых делать то же самое), чтобы понять приоритеты других членов команды и то, как они их прорабатывают. Поняв главный приоритет, её следующий шаг всегда — задать вопрос: «Что должно произойти, чтобы проект X пошёл быстрее?»

“Frequently, the answer is that they need to spend more time on it — in which case we go over everything else that is or could be distracting them from it and work through pushing off and deprioritizing those items,” Simo says. “All of this might seem totally obvious, but I’ve seen so many people not have the discipline to run these exercises, and they end up in a state where they know what their priorities are, but they don’t enforce them with their time, energy, etc.”

«Часто ответ — что им нужно тратить на него больше времени, и в таком случае мы проходимся по всему остальному, что отвлекает или может отвлечь, и работаем над тем, чтобы отодвинуть и депреоритизировать эти пункты», — говорит Симо. «Всё это может показаться абсолютно очевидным, но я видела так много людей, у которых нет дисциплины проводить такие упражнения, и в итоге они оказываются в состоянии, когда знают свои приоритеты, но не подкрепляют их своим временем, энергией и так далее.»

Prioritized focus is all about creating checkpoints for yourself — ideally weekly meetings with yourself, your org and with your manager, so you get some reinforcement and help doubling down on actions that will help you reach your intentions.

Приоритизированный фокус — это создание чек-пойнтов для самого себя: в идеале, еженедельных встреч с самим собой, с организацией и с менеджером, чтобы получить подкрепление и помощь в удвоении усилий по действиям, которые приведут вас к намерениям.

This doesn’t just work in your professional life. It’s also an important habit to master to reach personal goals. Earlier this year, Simo realized she was missing the creative happiness she used to find while painting, but she hadn’t “found time” for it in years.

Это работает не только в профессиональной жизни. Это также важная привычка для достижения личных целей. Ранее в этом году Симо поняла, что ей не хватает творческого счастья, которое она когда-то находила в живописи, но за годы она «не находила времени» для этого.

“Again, my actions weren’t matching my intention. I wanted to live a creative life, but my energy wasn’t spent contributing to this goal,” she says. “So I decided to do one art project a week. You would think finding the time to stick to it was the harder part, but it wasn’t. What was hard was realizing that being creative was one of my core goals — it was being honest with myself about my priorities first and then enforcing them going forward.”

«Опять же, мои действия не соответствовали моему намерению. Я хотела жить творческой жизнью, но моя энергия не уходила на эту цель», — говорит она. «Поэтому я решила делать один арт-проект в неделю. Можно было бы подумать, что найти время, чтобы придерживаться этого, — самая сложная часть, но это не так. Сложнее было осознать, что быть творческой — одна из моих ключевых целей. Это было про честность с самой собой о своих приоритетах в первую очередь, а потом — про то, чтобы их соблюдать».

Planning For Potential Distractions

Планируйте потенциальные отвлечения

Inevitably, there will be some meetings or issues that can’t be handled by someone else or delayed a week — but those shouldn’t derail your focus either, Simo says.

Неизбежно будут встречи или вопросы, с которыми не справится кто-то другой и которые нельзя отложить на неделю, — но и они не должны сбивать ваш фокус, говорит Симо.

“By default, my one-on-one meetings are 15 minutes,” she says. She understands why people may want to connect in person to communicate regularly, but it’s often just a single point or decision they need to relay, which rarely necessitates a full 30-minute or 60-minute meeting. Many people don’t check in to figure out how much time should be realistically allotted to something. They just default to 30 minutes for a small conversation and 60 minutes for a larger conversation. This contributes to calendars looking like Swiss cheese.

«По умолчанию мои one-on-one встречи длятся 15 минут», — говорит она. Она понимает, почему людям может хотеться регулярно общаться лично, но часто речь идёт об одном вопросе или решении, которое нужно донести, и это редко требует полных 30 или 60 минут. Многие люди не задумываются, сколько времени реально нужно выделить на что-то. Они просто по умолчанию ставят 30 минут на маленький разговор и 60 минут на разговор побольше. Это приводит к календарям, похожим на швейцарский сыр.

By booking shorter meetings by default, Simo says she’s able to create space for a lot of interactions with her team without filling everyone’s calendars with long meetings that inevitably expand to the time booked for no good reason.

Бронируя более короткие встречи по умолчанию, Симо говорит, что может создать пространство для большого количества взаимодействий со своей командой, не заполняя ничьи календари длинными встречами, которые неизбежно растягиваются на отведённое время без всякой нужды.

Simo also recommends setting aside blocks of intentional buffer time in your calendar each day or week to slot in last-minute surprises. Doing so means you don’t have to siphon off time from your strategic priorities to handle these unexpected issues. If no surprises pop up, you can use that reserved time to continue working on your primary project for the day or week.

Симо также рекомендует выделять блоки осознанного буферного времени в календаре каждый день или неделю, чтобы вписывать туда неожиданные сюрпризы. Это значит, что вам не придётся отщипывать время от стратегических приоритетов, чтобы разбираться с этими непредвиденными вопросами. Если сюрпризов нет, можно использовать зарезервированное время, чтобы продолжить работу над основным проектом дня или недели.

For example, block out two hours on a Friday and label it “buffer time.” When anyone asks for your time during the week, ask if they can make it only between those hours.

Например, заблокируйте два часа в пятницу и пометьте их «буферное время». Когда кто-то просит вашего времени в течение недели, спросите, могут ли они уложиться в эти часы.

“I’m most focused when I set my own agenda versus when I let others set my agenda,” Simo says. Careful calendar management ensures that her priorities and intentions are always reflected on her schedule, creating the conditions for focused work.

«Я наиболее сфокусирована, когда сама задаю свою повестку, в отличие от случаев, когда я позволяю другим задавать её за меня», — говорит Симо. Аккуратное управление календарём гарантирует, что её приоритеты и намерения всегда отражаются в её расписании, создавая условия для сфокусированной работы.

“I don't want to pretend that I have totally mastered it — after all, intention is like a rough diamond. You have to polish and refine it until it really sparkles,” she says. “But when I'm very specific and engaged with what I focus on, when my calendar matches that, my decisions match that, and it’s all very aligned — that’s when I’m most productive and efficient.”

«Я не хочу делать вид, что полностью овладела этим — в конце концов, намерение похоже на необработанный алмаз. Его нужно полировать и шлифовать, пока оно по-настоящему не засияет», — говорит она. «Но когда я очень конкретна и вовлечена в то, на чём фокусируюсь, когда мой календарь этому соответствует, мои решения этому соответствуют, и всё это согласовано — именно тогда я наиболее продуктивна и эффективна».

Focusing on my intentions is where my power comes from. Imagine what you can accomplish when every ounce of your energy gets applied in a way that serves your happiness, or any of your goals in life. You can become a force of nature.

Фокус на своих намерениях — вот откуда берётся моя сила. Представьте, чего вы можете достичь, когда каждая капля вашей энергии тратится на то, что служит вашему счастью или любым другим целям в жизни. Вы можете стать силой природы.