Routines and Tools to Optimize My Day (Guest Post by Susan Shu)

eugeneyan

eugeneyan

Начало Статьи Выступления Прототипы Обо мне

Routines and Tools to Optimize My Day (Guest Post by Susan Shu)

Распорядок дня и инструменты для оптимизации времени (гостевой пост Susan Shu)

[ productivity ] · 16 min read

[ продуктивность ] · 16 мин. чтения

We all have that friend who has a full-time job, completed a part-time postgrad degree, and built an income-generating side business. Also, she exercises, reads, and writes.

У каждого есть такая подруга: работает на полную ставку, параллельно закончила магистратуру и построила приносящий доход побочный бизнес. И ещё занимается спортом, читает и пишет.

How do they accomplish so much with the same amount of time?

Как им удаётся столько успевать при том же количестве времени?

I don’t know. But today we’ll find out from our first guest: Susan Shu. She’s that productive friend I mentioned and she’ll share her routines and tools to optimize her day. Compared to my approach, hers is similar yet very different—you’ll see what I mean. Here’s Susan…

Я не знаю. Но сегодня мы узнаем это от нашего первого гостя — Susan Shu. Она и есть та самая невероятно продуктивная подруга, о которой я упомянул, и она расскажет о своём распорядке дня и инструментах для оптимизации времени. По сравнению с моим подходом, её метод похож и в то же время совершенно другой — сейчас поймёте. Слово Susan…

• • •

• • •

I often find myself wishing for more hours in a day, especially when it seems I’ve bitten off more than I can chew - social events, full time work, and hobbies add up. I’m sure I’m not alone, and that you’ve probably felt this way too.

Мне часто хочется, чтобы в сутках было больше часов, особенно когда кажется, что я взяла на себя больше, чем могу потянуть — социальные мероприятия, основная работа и хобби накапливаются. Уверена, я не одинока, и вы тоже наверняка это чувствовали.

While I haven’t quite figured out how to get more than 24 hours a day (it’s not sci-fi world, after all), I’ve had to build up a set of routines and find efficient tools that help me squeeze out more time. I write weekly on my blog and manage my video game studio on weeknights and weekends, in addition to working full time. In the past, these routines and tools have helped me ship a video game to consoles and Steam and finish a master’s degree part-time, so I’d say it’s fairly robust.

Хотя я пока не придумала, как получить больше 24 часов в сутках (всё-таки мы не в мире научной фантастики), мне пришлось выстроить набор привычек и найти эффективные инструменты, которые помогают выжать из времени максимум. Я еженедельно пишу в блог и управляю своей студией видеоигр по вечерам и на выходных, параллельно работая на полную ставку. В прошлом эти привычки и инструменты помогли мне выпустить видеоигру на консолях и в Steam и закончить магистратуру заочно, так что система достаточно надёжная.

Here, I share details of the routines and tools, in hopes that any portion of it can help you, too. And don’t worry: it’s not as intense as you might be thinking. In fact, a large portion of my routine was built off of the simple fact that I love coffee. And the tools I use might be surprisingly simple, including actually making use of those (many) free notebooks and journals handed out at conferences. So, with that preface, let’s jump right in!

Здесь я делюсь подробностями о своём распорядке и инструментах в надежде, что хоть что-то из этого будет полезно и вам. И не волнуйтесь: всё не так сурово, как вы могли подумать. По сути, значительная часть моего распорядка выросла из простого факта — я обожаю кофе. А инструменты, которые я использую, могут оказаться на удивление простыми, вплоть до того, что я реально использую те (многочисленные) бесплатные блокноты и ежедневники, которые раздают на конференциях. Итак, с этим вступлением — поехали!

Daily routines to boot up, work, and shut down

Ежедневный распорядок: запуск, работа и завершение дня

Morning routine

Утренний распорядок

Приготовление кофе Продуктивная медитация Утренняя зарядка

I wake at 6:00 AM every day, and rarely sleep in. This was an acquired “skill” due to forcing myself to put my alarm outside of my bedroom; once I have risen to turn off the alarm, it is easier to begin the day already. Even if I do feel groggy, the anticipation of the next step of my routine, making coffee, prevents me from going back to bed.

Я встаю в 6:00 каждый день и крайне редко позволяю себе поспать подольше. Это приобретённый «навык» — я заставила себя ставить будильник за пределами спальни; когда уже встал, чтобы его выключить, начать день намного проще. Даже если я чувствую сонливость, предвкушение следующего этапа — приготовления кофе — не даёт мне вернуться в кровать.

Now awake, I immediately start grinding beans and brewing it in a moka pot. While waiting, I might do dishes from the previous night, and eat a light breakfast (an apple, or cereal). I’ve been making my own coffee for years: first on the weekends because there is free coffee at work, but since the pandemic it’s been daily. I still don’t tire of it! The smell of freshly ground beans alone is something I look forward to.

Проснувшись, я сразу начинаю молоть зёрна и варить кофе в моке. Пока жду, могу помыть посуду с прошлого вечера и позавтракать чем-то лёгким (яблоко или хлопья). Я готовлю кофе сама уже много лет: сначала только по выходным, потому что на работе кофе бесплатный, но с пандемии — каждый день. И мне до сих пор не надоедает! Один только аромат свежемолотых зёрен — то, чего я жду с нетерпением.

With breakfast eaten (or in progress) and coffee in hand, it is now time for “productive meditation”. Writer Cal Newport describes this as “tak[ing] a period in which you’re occupied physically but not mentally, […] and focus[ing] your attention on a single well-defined problem.”

С завтраком (съеденным или в процессе) и кофе в руке наступает время «продуктивной медитации». Писатель Cal Newport описывает её так: «занять период, когда вы заняты физически, но не умственно, […] и сфокусировать внимание на одной чётко определённой задаче».

Cal Newport on productive meditation.

Cal Newport о продуктивной медитации.

What this means is that I just sit on my couch or go to the balcony, journal by my side so I can capture good ideas when they come up, and just stare out at the view or into empty space, focusing on a specific problem. The problem might differ each day, for example to come up with blog ideas, or website features. I’ve had great success with this routine because it creates a deep spontaneity where my mind can generate ideas that wouldn’t otherwise come up when I am in execution mode. In fact, these ideas inform what I do during execution mode.

На практике это означает, что я просто сижу на диване или выхожу на балкон, держа рядом журнал, чтобы записывать хорошие идеи, когда они приходят, и просто смотрю на вид или в пустоту, фокусируясь на конкретной задаче. Задача может меняться каждый день: например, придумать темы для блога или функции для сайта. Эта практика даёт мне отличные результаты, потому что создаёт глубокую спонтанность, при которой мозг генерирует идеи, которые никогда не пришли бы в голову в режиме исполнения. Более того, именно эти идеи определяют, что я делаю в режиме исполнения.

Blog topics captured in my journal from productive meditation sessions.

Темы для блога, записанные в журнале во время сеансов продуктивной медитации.

From waking up, to this point, I try not to check my phone, since doing so breaks me out of productive meditation immediately. Then, it’s time for my morning workout, mostly consisting of bodyweight exercises, which energizes me for the work day.

С момента пробуждения и до этого момента я стараюсь не проверять телефон, потому что это моментально выбивает меня из продуктивной медитации. Затем наступает время утренней тренировки — в основном упражнения с собственным весом, — которая заряжает энергией на весь рабочий день.

Work day

Рабочий день

Приоритизация Аффирмация «Я выполню [задачи]» Помодоро и запланированные перерывы

At the beginning of the work day, I examine my backlog and do a quick prioritization, followed by an affirmation of the top tasks I’ve chosen to do, e.g. “I will finish writing unit tests today.” I revisit this affirmation during the day if I am losing focus.

В начале рабочего дня я просматриваю бэклог и быстро расставляю приоритеты, после чего произношу аффирмацию по выбранным задачам, например: «Я обязательно допишу юнит-тесты сегодня». Я возвращаюсь к этой аффирмации в течение дня, если теряю фокус.

I have been using the pomodoro technique for years, and for the work day it is no exception. I find that setting timers for focused work and planned breaks helps me to do more in less time. Since I am in data science as an individual contributor (not people management), it gives me more leeway to manage my time how I like - longer stretches of time without meetings - so currently I tend to have a good balance of deep work and non deep work. During my pomodoro breaks I use social media, run errands, or tidy up.

Я использую технику помодоро уже много лет, и рабочий день — не исключение. Я считаю, что таймеры для сфокусированной работы и запланированных перерывов помогают мне делать больше за меньшее время. Поскольку я работаю в data science как индивидуальный контрибьютор (не менеджер), у меня больше свободы в управлении временем — более длинные промежутки без совещаний, — и сейчас у меня хороший баланс глубокой и неглубокой работы. Во время перерывов помодоро я сижу в соцсетях, решаю бытовые дела или навожу порядок.

During the work day, I make it a point to take a real lunch break away from my monitor, since my productivity and mental sharpness nosedive if I am in focus mode for too long, commonly described as “brain fog”. Sometimes I am so in the zone that it’s hard to eject myself (it’s almost addictive), but I try to reset so that I’m not in the fog in the afternoon.

В течение рабочего дня я обязательно делаю настоящий обеденный перерыв вдали от монитора, потому что моя продуктивность и ясность ума резко падают, если я слишком долго нахожусь в режиме фокусировки — то, что обычно называют «мозговым туманом». Иногда я настолько в потоке, что трудно себя остановить (это почти вызывает зависимость), но я стараюсь перезагрузиться, чтобы не оказаться в тумане после обеда.

Evening and shut-down ritual

Вечер и ритуал завершения дня

Дневная/вечерняя тренировка (15 минут) Помодоро Отдых Ведение журнала

Later in the day, I squeeze in a 15 minute Kpop dance workout to refresh myself. This is usually after full time work, but if I’m having particular mental fatigue in the afternoon, I would rather take a 20 minute break, do the quick workout, and resume deep work in a more energized state.

Позже днём я выкраиваю 15-минутную тренировку — танцы под K-pop, чтобы освежиться. Обычно это после основной работы, но если днём накапливается особенная умственная усталость, я лучше возьму 20-минутный перерыв, сделаю быструю тренировку и вернусь к глубокой работе в более бодром состоянии.

Nowadays, I try not to do intensive deep work after full time work. This wasn’t the case in the past, when I was writing and coding for my first commercial video game while working full time - I timeblocked evenings to do deep work. Now, I hire contractors for some of the creative work I used to do, so it’s fine to manage them in the evening, in a reversal of the maker’s schedule, manager’s schedule roles.

Сейчас я стараюсь не заниматься интенсивной глубокой работой после основной работы. Раньше было иначе — когда я писала сценарии и код для своей первой коммерческой видеоигры, работая на полную ставку, — я блокировала вечера для глубокой работы. Теперь я нанимаю подрядчиков для части креативной работы, которую раньше делала сама, поэтому вечером можно спокойно ими управлять — своеобразная инверсия ролей из концепции «расписание создателя vs. расписание менеджера».

On a weekly basis I do social calls, coffee chats, and Lunchclub meetings in the evening. I’ve set recurring time blocks for these activities, so that I don’t really have to think about scheduling. In the future, if I dial down the amount of chats I take, I can simply use this reserved time for something else; it’s hard for me to fall into wasting that hour, at least.

На еженедельной основе я провожу социальные звонки, кофе-чаты и встречи через Lunchclub по вечерам. У меня есть повторяющиеся временные блоки для этих активностей, так что мне практически не нужно думать о планировании. Если в будущем я сокращу количество таких встреч, я просто использую это зарезервированное время для чего-то другого; мне сложно впустую потратить этот час.

On evenings where I don’t have chats scheduled, I use the time on blog writing pomodoros. I tend to only wind down after 8 pm, after those commitments.

По вечерам, когда у меня нет запланированных созвонов, я использую это время для блоговых помодоро. Я обычно начинаю расслабляться только после 8 вечера, когда все обязательства выполнены.

Finally, the shut down portion of my routine is crucial to prevent my brain from being hyperactive when I’m trying to sleep. This starts around 10:00 pm, and I sleep around 10:30-11:00pm. I complete my daily journaling, putting down any entries I missed and tallying my trackers, such as how many pomodoros I did, or if I did my planks that day. I elaborate more on the journal below (Tools section) and in this article.

Наконец, завершающая часть моего распорядка критически важна, чтобы мозг не был гиперактивным, когда я пытаюсь заснуть. Она начинается около 22:00, а засыпаю я примерно в 22:30–23:00. Я заполняю ежедневный журнал, дописываю пропущенные записи и подвожу итоги по трекерам: например, сколько помодоро я сделала или выполнила ли я планку в этот день. Подробнее о журнале — ниже (раздел Инструменты) и в этой статье.

New habits are easily built thanks to this routine

Новые привычки легко встраиваются благодаря этому распорядку

I usually chain any new habits to my daily coffee routine. For example, when I started my morning workouts, instead of framing it as just a daily workout, I framed it as a daily workout after coffee. This ensures I do the things I mentioned above in my routine very consistently. (Because coffee is uncompromisable!)

Обычно я привязываю новые привычки к ежедневному кофейному ритуалу. Например, когда я начала делать утреннюю зарядку, вместо формулировки «ежедневная тренировка» я определила это как «ежедневная тренировка после кофе». Это гарантирует, что все вышеперечисленные пункты моего распорядка выполняются очень стабильно. (Потому что от кофе отказаться невозможно!)

Similarly, for activities in the afternoon I might chain it to the end of a work day, which happens whether I want it to or not. This mental “trick” inserts new habits into a chunk or sequence of activities I do anyway, making it harder to neglect it if I just “don’t feel like it.”

Аналогично для дневных активностей я привязываю их к концу рабочего дня, который наступает независимо от моего желания. Этот ментальный «трюк» встраивает новые привычки в цепочку действий, которые я и так выполняю, и не даёт пропустить их, если просто «нет настроения».

Rules reduce cognitive load of decision making

Правила снижают когнитивную нагрузку при принятии решений

Now that I’ve walked through the structure of my daily routines, I’ll introduce three supplemental rules that help me with decision making throughout the day. This ensures I’m preserving as much mental energy for my focused work as possible, and not on fighting temptations or distractions.

Теперь, когда я описала структуру ежедневного распорядка, представлю три дополнительных правила, которые помогают мне с принятием решений в течение дня. Они гарантируют, что я сохраняю максимум умственной энергии для сфокусированной работы, а не трачу её на борьбу с соблазнами или отвлечениями.

Firstly, I have an eating schedule so that I don’t get distracted by walks to the fridge. It reduces time-wasting for me, since regardless if I’m working in an office or at home, it’s easy to just drift off for a snack break when bored. Instead of arguing back and forth with myself about whether I should get a chocolate croissant now or later (reader, you do this too. I know you do), I simply check if it’s one of my scheduled eating times. If not, the decision has been made for me already - wait for the next eating time, and I don’t get distracted from my deep work.

Во-первых, у меня есть расписание приёмов пищи, чтобы меня не отвлекали походы к холодильнику. Это экономит моё время: неважно, работаю я в офисе или дома — легко отвлечься на перекус, когда скучно. Вместо того чтобы спорить с самой собой, съесть шоколадный круассан сейчас или позже (читатель, вы тоже так делаете — я знаю), я просто смотрю, совпадает ли сейчас с одним из запланированных приёмов пищи. Если нет — решение уже принято за меня: подождать до следующего приёма пищи, и я не отвлекаюсь от глубокой работы.

The second rule is to “not break the streak” of habits I track. This currently includes daily exercising and eating breakfast. These are simply actions that I might avoid if I didn’t track them in my journal, so I can’t hide if I didn’t do it. This works great when I am ramping up habits; for example I trained myself to not skip breakfast by tracking it. I have not broken the daily dancing/walk (pick one) streak since last November (2019); I started tracking planks at the beginning of the 2020 pandemic and also haven’t broken the streak since.

Второе правило — «не разрывать цепочку» привычек, которые я отслеживаю. Сейчас это ежедневные упражнения и завтрак. Это действия, которые я могла бы пропускать, если бы не вела учёт в журнале — там не спрячешься, если не сделала. Это отлично работает при наращивании привычек: например, я приучила себя не пропускать завтрак через отслеживание. Я не разрывала цепочку ежедневных танцев/прогулок (на выбор) с ноября прошлого года (2019); начала отслеживать планку в начале пандемии 2020 года и тоже ни разу не пропустила с тех пор.

The third rule is that I don’t bring my phone into my bedroom - it’s an electronics free zone. Only my journal is allowed. This drastically improves my sleep quality as well as helps me wake up since I have to leave my room to turn off the alarm.

Третье правило — я не беру телефон в спальню: это зона без электроники. Разрешён только журнал. Это радикально улучшает качество сна, а также помогает просыпаться — ведь мне нужно выйти из комнаты, чтобы выключить будильник.

To sum up, routines and rules help me preserve my day to day cognitive bandwidth. I use these systems to reduce adhoc planning or fighting procrastination, especially in the case of daily exercise, which greatly frees up my mental resources and increases focus. I can confidently say I’d be half as productive and probably still burn out, if it weren’t for these routines and rules.

Подводя итог: распорядок и правила помогают мне сохранять когнитивный ресурс изо дня в день. Я использую эти системы, чтобы сократить спонтанное планирование и борьбу с прокрастинацией — особенно в случае ежедневных упражнений, — что существенно высвобождает умственные ресурсы и усиливает концентрацию. Могу уверенно сказать, что была бы вдвое менее продуктивна и, вероятно, всё равно бы выгорала, если бы не этот распорядок и правила.

Now we’ve looked at the macro structure, let’s dive into the micro: tools that I use to further ensure the tasks I fill my time with are being executed smoothly and efficiently.

Мы рассмотрели макроструктуру, а теперь погрузимся в микро: инструменты, которые я использую, чтобы задачи, которыми я заполняю своё время, выполнялись гладко и эффективно.

Tools

Инструменты

Note-taking and high-level planning - pen and paper journal for everything

Заметки и планирование на высоком уровне — бумажный журнал для всего

I have been using this journal system for 3 years, filling many volumes back to back.

Я использую эту систему журналирования уже 3 года, заполнив множество томов один за другим.

I use a journal system which is loosely based on bullet journaling.

Я использую систему журналирования, которая в общих чертах основана на bullet journaling.

Я убрала из системы Bullet Journal всё, что мне не подходит (а это большая часть); например, я не веду расписание и не рисую календарь от руки в журнале. Система — это рекомендация, а не правило. Я никогда не читала «официальную» книгу и не покупаю «официальные планировщики Bullet Journal». На мой взгляд, это просто мерч. Я использую бесплатные блокноты с конференций или простой блокнот в линейку от Muji за $5. У меня нет красивого оформления или леттеринга в журнале. KISS.

Table of contents ensure I can find important notes. The sticky note is flipped: this is Volume 18.

Оглавление позволяет находить важные заметки. Стикер перевёрнут: это том 18.

I describe how to set up a journal from a blank notebook in this post. Namely, all my ideas and daily habit tracking (e.g. if I did planks, as mentioned in the Routine section) go on the journal, and the way to navigate to past ideas is by maintaining a table of contents on each volume. I can easily find book, blog, or game dev ideas from months or years ago.

Я описываю, как завести журнал с чистого блокнота в этой статье. Все мои идеи и ежедневное отслеживание привычек (например, сделала ли я планку, как упоминалось в разделе Распорядок) записываются в журнал, а для навигации по прошлым идеям я веду оглавление в каждом томе. Я легко нахожу идеи для книг, блога или игр, записанные месяцы или годы назад.

I also write down some daily events such as “dinner with x, talked about his move to Montreal”. I’m not sure why I still do this, as I revisit those notes rarely if at all. But since I do it at the end of the day, it’s more a reflection and a mind centering activity, as part of my shut-down ritual, rather than for some practical future reason.

Ещё я записываю некоторые события дня, например «ужин с X, говорили о его переезде в Монреаль». Не знаю, зачем я до сих пор это делаю — к этим записям я возвращаюсь крайне редко, если вообще возвращаюсь. Но поскольку я делаю это в конце дня, это скорее рефлексия и способ упорядочить мысли в рамках ритуала завершения дня, а не что-то для практических целей в будущем.

Time management, scheduling, and todo list

Управление временем, планирование и список задач

Example of a weekend calendar, including social calls, chores, and pomodoro blocks.

Пример календаря на выходные, включая социальные звонки, домашние дела и блоки помодоро.

For time management I use Google Calendar. Everything is on it: plans, deep work blocks, and even chores like doing laundry. I don’t maintain TODO lists so much as I immediately put something I need to do on my calendar. If I don’t complete the task, I just move it by dragging and dropping the task to another empty slot. In the occasion that I plan TODO lists on my pen and paper journal, I copy the action items into my calendar as soon as I can.

Для управления временем я использую Google Calendar. Там всё: планы, блоки глубокой работы и даже домашние дела вроде стирки. Я не веду отдельные списки задач — вместо этого сразу ставлю то, что нужно сделать, в календарь. Если не успела выполнить задачу, просто перетаскиваю её на другой свободный слот. В тех случаях, когда я планирую списки задач в бумажном журнале, я как можно скорее переношу пункты в календарь.

Example of how I use my calendar as a todo list.

Пример того, как я использую календарь в качестве списка задач.

Focus and pomodoro

Фокусировка и помодоро

I use the simplest tools to time my pomodoro focus sessions. In fact, pomodoros can be timed with an analog clock if one wishes. I don’t use any 3rd party app, “pro version”, or subscriptions, because no bells and whistles can help me magically achieve focus.

Для таймирования помодоро-сессий я использую самые простые инструменты. По сути, помодоро можно засекать даже обычными настенными часами. Я не использую сторонние приложения, «про-версии» или подписки, потому что никакие навороты не помогут мне волшебным образом обрести концентрацию.

Windows inbuilt clock timer.

Встроенный таймер Windows.

Встроенные часы Windows (компьютер для разработки игр и гейминга) Как вариант — сайт eggtimer: у меня в закладках 50 минут и 10 минут на рабочем MacBook и Linux-машине Стандартное приложение часов Android (если использую телефон как таймер)

Work note-taking

Рабочие заметки

I create a folder on each new work laptop and just create .md files for each day, with the naming convention [yyyy-mm-dd].md. These are always offline and if I change work computers or leave the role, I just delete the folder, which will then be wiped.

На каждом новом рабочем ноутбуке я создаю папку и просто создаю .md-файлы на каждый день с именованием [yyyy-mm-dd].md. Они всегда хранятся офлайн, и когда я меняю рабочий компьютер или ухожу с позиции, я просто удаляю папку, которая затем очищается.

The best thing is that these notes are like a disposable personal Wiki - using any code editor or IDE’s “search in project”, I can find code snippets from ages ago. For example if I’m revisiting or maintaining a PySpark project, I might search any keyword that I remember, such as import mllib. When I moved on from my previous role, these daily notes made it super simple to write documentation for hand-off.

Лучшее в этих заметках — то, что они работают как одноразовая персональная Wiki: с помощью функции «поиск по проекту» в любом редакторе кода или IDE я могу найти фрагменты кода из давних времён. Например, если я возвращаюсь к проекту на PySpark, могу искать любое ключевое слово, которое помню, скажем import mllib. Когда я уходила с предыдущей позиции, эти ежедневные заметки сильно упростили написание документации для передачи дел.

Reading

Чтение

For books I primarily use the Kindle app (browser) or Google Play Books (browser); I don’t own an actual Kindle, and due to frequent moving, I only own ~5 physical books (Cal Newport, Scott Young, Lilly Singh, to name some of the authors). Or I chromecast my phone screen to my TV and read that way. I make highlights and write notes, but rarely re-visit them, preferring to re-read select chapters or the entire book.

Для книг я в основном использую приложение Kindle (в браузере) или Google Play Книги (в браузере); у меня нет настоящего Kindle, а из-за частых переездов у меня всего ~5 бумажных книг (Cal Newport, Scott Young, Lilly Singh — если назвать некоторых авторов). Или я транслирую экран телефона на телевизор через Chromecast и читаю так. Я делаю выделения и пишу заметки, но редко к ним возвращаюсь — предпочитаю перечитывать отдельные главы или всю книгу целиком.

Occasionally I’ll read on my phone, but I don’t enjoy the experience for long reading sessions; phone screens are too small for me (I have a OnePlus 5T, which is already 6.01”). I also don’t use my phone to watch videos, because I don’t enjoy it. This pickiness might have saved me from TikTok addiction…

Иногда я читаю с телефона, но не люблю этот опыт для длительных сеансов; экраны телефонов для меня слишком маленькие (у меня OnePlus 5T, а это уже 6.01"). Также я не смотрю видео с телефона, потому что мне это не нравится. Возможно, эта привередливость спасла меня от зависимости от TikTok…

How I save articles to read on Chrome mobile - 7 tabs open.

Как я сохраняю статьи для чтения в Chrome на мобильном — 7 открытых вкладок.

I don’t use anything to save articles, I just don’t close them in my Chrome bookmarks. Or I dump links to read to myself on Slack or WhatsApp. If I don’t remember to read it after a few weeks, that means it wasn’t urgent or important to read in the first place.

Я не использую ничего специального для сохранения статей — просто не закрываю их в закладках Chrome. Или скидываю ссылки для чтения самой себе в Slack или WhatsApp. Если я не вспомню прочитать статью через пару недель — значит, она изначально не была срочной или важной.

If there are extremely good quotes from a book or article, I copy it down on my pen and paper journal and write its page number on the table of contents.

Если в книге или статье есть действительно отличные цитаты, я переписываю их в бумажный журнал и указываю номер страницы в оглавлении.

Blog writing

Написание блога

Image of high level plan for this very blog post. Some items didn't make the cut.

Общий план именно этого поста в блоге. Некоторые пункты не вошли в финальную версию.

I keep a running list of ideas on my physical journals.

Я веду постоянный список идей в своих бумажных журналах.

What this piece of the blog in Visual Studio Code looks like in Markdown.

Как выглядит этот фрагмент блога в Visual Studio Code в формате Markdown.

I do my blog writing in Markdown in Visual Studio Code, with its Markdown preview feature, “markdownlint” plugin for linting, and the “SpellChecker” plugin (works offline).

Я пишу блог в Markdown в Visual Studio Code с функцией предпросмотра Markdown, плагином «markdownlint» для линтинга и плагином «SpellChecker» (работает офлайн).

Я использую плагин SpellChecker с момента создания блога (2017), но никогда не проверяла его рейтинги или популярность до момента написания этой статьи (2020) — 12 оценок со средним 4/5 звёзд. Тем не менее он работает; если проверка орфографии выдаёт предупреждения, с которыми я не согласна, я просто гуглю. Я тут не докторскую по филологии пишу. Как видите, при выборе инструментов я обычно следую принципу KISS.

Game writing

Написание сценариев для игр

I use Scrivener for fiction writing, since a high level view is important.

Для написания художественных текстов я использую Scrivener, потому что обзор на высоком уровне очень важен.

Since writing a storyline for a video game is like writing fiction, there is much more metadata involved, such as keeping track of player choices and consequences, details in the fictional world, branching dialogue, game mechanics, foreshadowing, and much more. Hence I enjoy using Scrivener and its corkboard feature to look at the storyboard as a whole to get a quick view at scenes (no one likes story plot holes!)

Поскольку написание сюжета для видеоигры похоже на написание художественной литературы, в нём гораздо больше метаданных: нужно отслеживать выборы игрока и их последствия, детали вымышленного мира, ветвящиеся диалоги, игровую механику, предзнаменования и многое другое. Поэтому мне нравится использовать Scrivener и его функцию пробковой доски, чтобы смотреть на сториборд целиком и быстро оценивать сцены (никто не любит сюжетные дыры!)

Commonly I hear that the UI of Scrivener isn’t the best, to which I agree; but the UI is not what I use it for - I’d say it’s more an organizational + writing tool. If you want a pure writing tool, there are many other options. I mention this because game writing is something I manage differently than my blog writing.

Часто слышу, что интерфейс Scrivener не самый лучший, и я с этим согласна; но интерфейс — не то, ради чего я его использую. Я бы сказала, это скорее инструмент для организации + написания текстов. Если нужен чисто писательский инструмент — вариантов масса. Упоминаю это, потому что написание сценариев для игр — процесс, который я организую иначе, чем написание блога.

Coding

Написание кода

For coding I use Visual Studio Code, both at work and on my personal machines.

Для написания кода я использую Visual Studio Code — как на работе, так и на личных машинах.

For debugging at work I use Python Debugger and its interactive shell. This simply depends on the stack at the company.

Для отладки на работе я использую Python Debugger и его интерактивную оболочку. Это просто зависит от стека компании.

Hyper terminal and the Hyperpower extension to add additional visual effects.

Терминал Hyper и расширение Hyperpower для дополнительных визуальных эффектов.

On Windows, for fun, I use the Hyper terminal. It’s just much more entertaining, which is a welcome relief when working with PowerShell. On my Linux and Mac I have no need…

На Windows ради развлечения я использую терминал Hyper. Он просто гораздо веселее, что приятно при работе с PowerShell. На Linux и Mac мне это не нужно…

This concludes the tools that I use most frequently every day to build and create. Without these tools, it would be much more difficult for me to maintain my blog, make video games, build random side projects, and make a living in general. However, there is always room for improvement, so I’d love to hear any suggestions or recommendations!

На этом обзор инструментов, которые я использую ежедневно для создания и разработки, завершён. Без них мне было бы гораздо сложнее вести блог, делать видеоигры, строить разные побочные проекты и зарабатывать на жизнь в целом. Однако всегда есть пространство для улучшения, поэтому буду рада любым предложениям и рекомендациям!

Conclusion

Заключение

So there we have it - the routines and tools that help me squeeze just a bit more time out of each day. I am constantly looking for ways to improve it, so suggestions are welcome! ([email protected] or add me on LinkedIn.)

Итак, вот они — распорядок и инструменты, которые помогают мне выжать чуть больше времени из каждого дня. Я постоянно ищу способы их улучшить, так что буду рада предложениям! ([email protected] или добавляйте меня в LinkedIn.)

I’d love to hear what parts of this article surprised you, and what parts are in common with your own? If you enjoyed this article, definitely check out fellow productivity and data science writer Eugene Yan’s post on his routines & tools to accomplish more with less!

Мне бы очень хотелось узнать, что в этой статье вас удивило и что совпадает с вашими привычками. Если вам понравилась эта статья, обязательно загляните к моему коллеге по продуктивности и data science Eugene Yan — в его пост о распорядке и инструментах для достижения большего меньшими усилиями!

How do some people work full-time, study part-time, start a side business, and exercise, read, and write?

I don't know, but this week my friend @susan_shuc gives a peek into her productivity tools & routines—interesting how it's similar, yet different. https://t.co/yh8l8SWW0K

Как некоторые люди умудряются работать на полную ставку, учиться заочно, запускать побочный бизнес и при этом заниматься спортом, читать и писать? Я не знаю, но на этой неделе моя подруга @susan_shuc приоткрывает завесу над своими инструментами и привычками продуктивности — интересно, как они одновременно похожи и различаются. https://t.co/yh8l8SWW0K— Eugene Yan (@eugeneyan) 23 сентября 2020

If you found this useful, please cite this write-up as:

Если вы нашли это полезным, пожалуйста, цитируйте этот материал как:

Yan, Ziyou. (Sep 2020). Routines and Tools to Optimize My Day (Guest Post by Susan Shu). eugeneyan.com. https://eugeneyan.com/writing/favorite-productivity-coffee-routines-habits/.

Yan, Ziyou. (Sep 2020). Routines and Tools to Optimize My Day (Guest Post by Susan Shu). eugeneyan.com. https://eugeneyan.com/writing/favorite-productivity-coffee-routines-habits/.

or

или

@article{yan2020productivity2, title = {Routines and Tools to Optimize My Day (Guest Post by Susan Shu)}, author = {Yan, Ziyou}, journal = {eugeneyan.com}, year = {2020}, month = {Sep}, url = {https://eugeneyan.com/writing/favorite-productivity-coffee-routines-habits/} }

@article{yan2020productivity2, title = {Routines and Tools to Optimize My Day (Guest Post by Susan Shu)}, author = {Yan, Ziyou}, journal = {eugeneyan.com}, year = {2020}, month = {Sep}, url = {https://eugeneyan.com/writing/favorite-productivity-coffee-routines-habits/} }

Join 11,800+ readers getting updates on machine learning, RecSys, LLMs, and engineering.

Присоединяйтесь к 11 800+ читателям, получающим обновления о машинном обучении, RecSys, LLM и инженерии.